В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ максимизации прибыли и конкурентоспособности предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или его банкротству.
Работник (служащий) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известные по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайне предприятия, утрата ее носителей, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» (объявлен приказом по предприятию №__________ от _______________).
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника, в части его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируются «Положением о коммерческой тайне предприятия» (объявлено приказом по предприятию №_________ от __________).
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретные сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия. к которой он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работах сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть доведена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным законом порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков. Ключей от режимных помещений, хранилищ. сейфов, металлических шкафов, личных печатей , а также о причине и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить руководителю структурного подразделения и в службу безопасности предприятия. При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в длительную командировку (более 1 месяца) необходимо сдать лицу, указанному руководителем структурного подразделения, все носители коммерческой тайны предприятия, которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию представителей службы безопасности предприятия предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом руководителю структурного подразделения и в службу безопасности.
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подаче заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении Трудового договора с работником. Об окончании ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.