Должностная инструкция логиста магазина

cialis without a doctors prescription .

 

I.       ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.      Логист относится к категории специалистов.

2.      На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

3.      Назначение на должность логиста и освобождение от нее производится приказом генерального менеджера сети магазинов MANGO и SELA по представлению руководителя направления и согласованию со Службой ИТ центрального офиса.

4.      Логист подчиняется непосредственно директору магазина, руководителю торгового направления, а также менеджеру Службы ИТ центрального офиса, закрепленного за направлением.

5.      Логист в своей деятельности руководствуется:

5.1.   Документами, регламентирующими деятельность магазина в целом:

       нормативными документами РФ, регулирующими деятельность торговли;

       правилами внутреннего трудового распорядка;

       приказами, указаниями и распоряжениями руководства магазина.

5.2.   Документами, регламентирующими деятельность логиста по обеспечению товарного учета в магазине и информационного обмена с центральным офисом:

       документы, регламентирующие порядок ведения товарного учета с использованием автоматизированной учетной системы;

       документы и материалы, связанные с организацией продажи фирменных изделий в магазине.

6.      Логист должен обладать:

6.1.   Навыками работы с операционной системой MS Windows 98 и более старших версий.

6.1.1.    Настройка основных параметров работы операционной системы:

       установка и настройка драйверов устройств;

       установка и настройка приложений;

       настройка сетевого окружения;

       установка и настройка принтеров;

       настройка удаленного доступа к сети Internet.

6.1.2.    Знание файловой системы и навыки работы с ней средствами операционной системы.

6.1.3.    Навыки в создании архивов и извлечении файлов из архивов.

6.2.   Навыками работы с приложениями пакета MS Office 97 и более поздних версий.

6.2.1.    Текстовый процессор MS Word:

       создание документов;

       форматирование текста;

       работа с таблицами;

       работа с графикой (построение диаграмм).

6.2.2.    Электронные таблицы MS Excel:

       создание книги;

       работа с формулами (встроенные функции);

       работа с данными (фильтры, итоги);

       работа с графикой (построение диаграмм).

6.2.3.    Базы данных MS Access:

       работа с интерфейсом (формами и отчетами);

       понимание принципов работы с таблицами, запросами, формами, отчетами.

6.2.4.    MS Outlook Express:

       настройка учетных записей электронной почты и новостных групп;

       прием, чтение, создание и отправка сообщений.

6.2.5.    MS Internet Explorer / MS Outlook:

       настройка параметров подключения и работы;

       знание основных способов работы в сети Интернет.

6.3.   Знаниями основ ведения товарного учета с использованием автоматизированных систем:

       приемка товаров;

       оформление продаж;

       оформление возвратов;

       учет перемещений между подразделениями;

       проведение инвентаризаций;

       расчет остатков.

6.4.   Знаниями методов и способов анализа больших объемов информации.

6.5.   Знаниями основ трудового законодательства.

7.      На время отсутствия логиста  (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II.    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Логист обязан:

1.      обеспечивать своевременный и корректный информационный обмен с центральным офисом;

2.      осуществлять оперативную обработку сообщений, приходящих по электронной почте;

3.      своевременно предоставлять в бухгалтерию магазина необходимые и полные данные для надлежащего оформления бухгалтерских документов;

4.      организовать ведение товарного учета в магазине с использованием автоматизированной учетной системы и контролировать правильность учета на всех этапах движения товара (регистрация внутренних перемещений, продаж, поступлений товара, внешних перемещений, коррекций остатков);

5.      лично присутствовать при проведении приемки товара и переоценки и несет ответственность за правильность формирования цен;

6.      лично присутствовать при проведении, уточнении результатов и подведении итогов инвентаризаций;

7.      обеспечивать целостность данных, не допускать порчу или потерю информации в автоматической учетной системе;

8.      проводить обучение всех участвующих в учетном процессе лиц правильной работе с автоматизированной учетной системой магазина и оформлению отчетности;

9.      обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютерной техники и периферийных устройств;

10.  участвовать в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники;

11.  участвовать в проводимых холдингом мероприятиях, связанных с повышением квалификации;

12.  соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;

13.  соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;

14.  беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя;

15.  не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства;

16.  способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.

III.ПРАВА

Логист имеет право:

1.      предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления логистом своих функциональных обязанностей;

2.      вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Логиста и всего предприятия в целом.

IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Логист несет ответственность за:

1.      неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей и распоряжений вышестоящего руководства;

2.      предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;

3.      нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии;

4.      разглашение коммерческой тайны;

5.      не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Логиста.

V.    УСЛОВИЯ РАБОТЫ

1.      Режим работы Логиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Ссылка на основную публикацию