ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СРОКОВ ОТЧЕТНОСТИ

.

 

Для своевременного подведения итогов работы установить следующие сроки:

 

1.    Оперативные отчеты

Наименование отчета

Время поступления

Ответственный

Кому передается

1.Ежедневный товарный отчет склада, включающий акт приема товара, акт о браке

17-00

текущего дня

Начальник отдела CSO

Бухгалтерия

2.Отчет продаж с ВЭНов

12-00 дня, следующего за отчетным

Начальник отдела технической поддержки

Директор,

коммерческий директор

3.Ежедневный товарный отчет ВЭНов

18-00 дня следующего за отчетным

CSO

(Кемерово)

Начальник отдела СSO  (Ленинск — Кузнецкий)

CSO(Новокузнецк)

Бухгалтерия

 

 

 

 

4.VSM Кемерово и Новокузнецка ежедневно самостоятельно прослеживают изменения в базе данных о дебиторской задолженности торговых представителей и своевременно сданных товарных отчетах

 

 

 

 

2.    Еженедельные отчеты

Наименование отчета

Время поступления

Ответственный

Кому передается

1. Отчет о продажах с ВЭНов

9-00 понедельник

Коммерческий директор

Директор

2.Отчет по дебиторской задолженности

9-00

понедельник

Кредитный контролер

Директор, коммерческий директор

3.Авансовые отчеты

9-00 понедельник

Главный бухгалтер

Директор

4.Отчет о несвоевременно сданных фактурах

9-00 понедельник

Главный бухгалтер

Директор, коммерческий директор

5. Путевые листы:

Кемерово

Новокузнецк

Ленинск — Кузнецкий

9-00

пятница

Менеджер по транспорту

Водитель-механик

Водитель-механик

Бухгалтерия

6.Общий итог по путевым листам

9-00 понедельник

Главный бухгалтер

Директор

 

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ОТЧЕТЫ

 

3.    Отчеты финансового отдела

Отчет о движении денежных средств

До 25-го числа

Финансовый менеджер

Директор

Отчет о рабочем капитале

По окончании 10-го рабочего дня

Финансовый менеджер

P&G

Директор

Отчет о структуре дебиторской задолженности, календарь дебиторской задолженности

До 5-го числа

Менеджер по кредитному контролю

Финансовый менеджер, директор

Отчет по движению денежных средств по ссудам

До 10-го числа

Главный бухгалтер

Директор

Отчет по наличному и безналичному расчету(реализация)

1 ,11,21числа месяца

Бухгалтер, кассир

Директор

Отчет о структуре затрат (счет прибылей и убытков)

По окончании 17-го дня

Финансовый менеджер, главный бухгалтер

P&G

Директор

Расчет по авансовым платежам по налогу на прибыль и на пользователей автодорог

До 14-го числа

Главный бухгалтер

Директор

Предварительные результаты инвентаризации по ВЭНам и

Складов

До окончания 4-го рабочего дня

Бухгалтер

Торговый отдел

Нач.склада

Окончательные результаты инвентаризации по ВЭНам

и складам

По окончании 10-го рабочего дня

Бухгалтер

Директор

Анализ работы Van Selling

До 5-го числа

Коммерческий директор

Директор, отдел продаж

10 крупнейших покупателей

До 1-го числа

Начальник MSD

Директор

Отчет по задолженности арендаторов

До 10-го числа

Главный бухгалтер

Директор

 

 

ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ И НАРУШЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ИНСТРУКЦИЙ

 

Срыв сроков отчетности перед P&G

5% в день

Весь персонал подразделения

Срыв сроков внутренней отчетности

ООО «Паритет-ЛТД»

5% в день

Весь персонал подразделения

Невыполнение плана продаж (Торговый отдел, отдел продаж)

1% за 1% невыполнения

Весь персонал подразделения

Срыв работы склада по отгрузке товара

10 % за каждый случай

Зав. складом, начальник торгового отдела, начальник отдела продаж

Срыв выполнения заказа, претензия заказчиков

10 % за каждый случай

Зав. складом, начальник торгового отдела, начальник отдела продаж

Нарушение действующих положений по документообороту и порядку продаж

5% за каждый случай

Сотрудник

Нарушение трудовой дисциплины

5% за каждый случай

Сотрудник

Невыполнение должностных инструкций

5% за каждый случай

Сотрудник

Предоставление ложной информации

5% за каждый случай

Сотрудник

 

 

Директорам филиалов и VSM ежемесячно планировать свою работу, планы составлять не позднее последнего рабочего дня предыдущего месяца.

Ссылка на основную публикацию