Всех пользователей бухгалтерской отчетности исходя из их полномочий, интересов к предприятию, можно разделить на три группы.
1. Внутренние пользователи отчетности – администрация предприятия, собственники, вышестоящая организация. Внутренним пользователям информация необходима для принятия управленческих решений, планирования, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности. Предприятия УИС и сами исправительные учреждения предоставляют отчетность, отражающую результаты финансово-хозяйственной деятельности в территориальные органы ФСИН.
2. Внешние пользователи – банки, поставщики, подрядчики, покупатели. Пользователи отчетности данной группы заинтересованы в получении информации о способности предприятия гасить предоставленные кредиты и проценты по ним (банки), о способности организации своевременно оплачивать договорные обязательства (поставщики и подрядчики), о продолжении деятельности организации (покупатели).
3. Внешние пользователи – государственные контролирующие органы – Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ), Фонд социального страхования (ФСС), Госкомстат, Контрольно-ревизионное управление (КРУ).
Данным пользователям информация необходима для проверки правильности исчисления и уплаты налогов (ФНС), правильности расходования бюджетных ассигнований (КРУ), правильности уплаты страховых взносов (ПФ РФ и ФСС). Госкомстат собирает информацию о деятельности всех предприятий и организаций, расположенных на территории страны. Крылатая фраза «статистика знает всё…» имеет под собой основания, так как все организации обязаны предоставлять информацию о своей деятельности.