Положение о службе контроля

1. Служба контроля (СК) предприятия образована приказом директора №___, от ____________ в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений.
2. СК является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
3. Руководство Службой осуществляет начальник СК, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.
4. Структура и штаты СК по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.
5. Деятельность СК финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.
6. СК в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением.

Основные задачи

 

1. Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
2. Организация делопроизводства.
3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
4. Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
5. Организация внутриобъектового и пропускного режима охраны имущества, материальных ценностей и персонала предприятия.
6. Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
7. Оказание помощи структурным подразделениям в изучении коньюктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
8. Обеспечение надежной охраны зданий, помещений, оборудования, валютных и материальных ценностей, а так же личной охраны руководящего состава в обычных и экстремальных условиях.
9. Контроль за выполнением нормативных документов. Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.

Функции

 

         В соответствии с основными задачами СК предприятия выполнят следующие функции:

1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:

А) Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя. Контролирует соответствие содержания и условий проведения работ по реквизиту «КТ – собственность предприятия» и сроки его действия.

Б)  Разрабатывает и осуществляет мероприятия обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.

В) Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутриобъектовый режим предприятия. Организует их выполнение.

Г) Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а так же металлических и  мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

2. По вопросам делопроизводства:

А) Организует и ведет делопроизводство: контролирует обеспечение установленного порядка расположения документов — их учета, хранения и пользование ими. Финансовые документы, разрабатываются совместно с финансовой службой

Б) Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих КТ предприятия.

В)  Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

1. По вопросам обеспечения пропускного режима охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:

А) Разрабатывает совместно с отделом персонала документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия.

—         контролирует прием, выдачу материальных ценностей;

—         контролирует правильность  оформления документов на ввоз (вывоз), внос (вынос) материальных ценностей и документов.

Б) Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.

В) Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.

Г) Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.

1. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:

А) Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а так же материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств допуска, охранной и пожарной сигнализации,  осуществляет прием под охрану охраняемых помещений, проверяет при этом надежность срабатывания средств охраны, делая соответствующую запись в журнале.

Б) Ведет учет выдачи (сдачи) ключей ко всем складам и помещениям компании.

В) Координирует меры безопасности при поведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.

Г) Ведет учет сейфов, механических шкафов, спецхранимых (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно  хранить документы, содержащие охраняемую информацию.

Д) Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а так же установку средств связи.

Е) Осуществляет проверку условий договоров на поставку продукции и оборудования.

Ж) Разрабатывать и усовершенствовать системы учета, контроля материальных ценностей, мероприятия по предотвращению потерь по фирме.

Структура

1. Исходя из задач и функций в СК предприятия входят:

А) аналитический отдел

Б) подразделение контроля

1. Задачи и функции, права, ответственность структурных звеньев СК определяются отдельными положениями и должностными инструкциями сотрудников.

Функции начальника отдела контроля

1. Беседы с поступающими на работу в подразделения,  работа которых связана с коммерческой тайной, с целью установления их пригодности для этой работы.
2. Изучение прошлой трудовой деятельности и биографических данных поступающего на работу (проверка).
3. Оформление обязательств о неразглашении сведений, составляющих КТ.
4. Анализ служебной осведомленности сотрудников.
5. Анализ и учет трудовой удовлетворенности с целью предупреждения увольнения сотрудников допущенных, к сведениям составляющих КТ.
6. Беседы с увольняющимися и оформление обязательства не разглашать коммерческие секреты. Кроме того в тесном взаимодействии с отделом кадров.
7. Участвует в разработке планов комплектования кадрами.
8. Участвует в принятии решений: прием, перевод, увольнение  сотрудников.
9. Готовит материалы для предоставления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

Права начальника отдела контроля

         На основе единоначалия руководит деятельностью службы  в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями.

1. Требовать от сотрудников организации предоставления объяснений по фактам нарушений: трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
2. Требовать от сотрудников предоставления объяснений по фактам, которые привели или могли привести к утечке информации составляющей КТ.
3. Иметь свободный доступ к любой информации, касающейся деятельности компании (договора, бухгалтерская документация, личные карточки, прочее).
4. Требовать от сотрудников и клиентов строгого выполнения установленного пропускного и внутриобъектного режима и правил внутреннего распорядка, должностных инструкций.
5. Представлять к поощрению сотрудников добросовестно выполняющих свои обязанности.
6. Требовать своевременного ремонта и профилактики технических средств охраны и пожарной сигнализации.

Ответственность

 

         Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на СК настоящим положением задач и функций, несет начальник СК.

         Степень ответственности других сотрудников СК устанавливается должностными инструкциями.