В целях обеспечения своевременного предоставления первичной бухгалтерской отчетности сотрудниками Группы Компаний « Фуд –Мастер»
Устанавливается следующий порядок:
- Все сотрудники компании, ведущие проекты, обязаны отчитываться за произведенные расходы перед финансовой службой правильно оформленными первичными документами.
- Все документы должны быть предоставлены в бухгалтерию:
– по наличным деньгам не позднее 3 –его числа месяца, следущего за отчетным.
_ по безналичным платежам — не позднее 10 числа месяца, следущего за отчетным.
- Если к авансовому отчету приложены документы , которые оформлены
с нарушением налогового законодательства и не могут быть приняты к налоговому учету , такие документы бухгалтерией не приниматься и долг удерживается из заработной платы подотчетного лица.
4. Руководители подразделений ,по распоряжению которых были осуществлены безналичные платежи, обязаны обеспечить представление в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих получение материальных благ в счет этих платежей:
Договор, акт выполненных работ, счет-фактура в случае оплаты за работу, услугу.
Договор или накладная ТОРГ-12 на получение ТМЦ, счет- фактура, в случае получения ТМЦ.
Документы должны быть подписаны руководителем подразделения(отчеты выполненной работы) и материально- ответственным лицом, принявшем ТМЦ.
- Ежемесячно в последний день месяца главный бухгалтер доводит руководителей подразделений список должников, по которым не представлены документы. В течении 10 дней руководители обязаны отчитаться в бухгалтерию первичными документами по этим должникам, оформленными надлежащим образом. Бухгалтеру запрещено принимать к учету неправильно оформленные первичные документы . В случае отсутствия документов по оплаченным счетам руководителям подразделениям приостанавливается выплата заработной платы ,оплата платежей по другим счетам данного подразделения производиться не будет.
С указанным порядком ознакомить руководителей всех подразделений .
Срок ознакомления : до 09.09.2005г
Контроль над исполнением возложить на главного бухгалтера ООО « Фуд- Мастер»
Загрузка...
