О своевременном предоставлении первичной бухгалтерской отчетности

В целях обеспечения своевременного предоставления первичной бухгалтерской отчетности сотрудниками Группы Компаний « Фуд –Мастер»

Устанавливается следующий порядок:

  1. Все сотрудники компании, ведущие проекты, обязаны отчитываться за произведенные расходы перед финансовой службой правильно оформленными первичными документами.
  2. Все документы должны быть предоставлены в бухгалтерию:

– по наличным деньгам не позднее 3 –его числа месяца, следущего за отчетным.

_ по безналичным платежам  — не позднее 10 числа месяца, следущего за отчетным.

  1. Если к авансовому отчету приложены документы , которые оформлены

с нарушением налогового законодательства и не могут быть приняты к налоговому учету , такие документы бухгалтерией не приниматься и долг удерживается из заработной платы подотчетного лица.

4. Руководители подразделений ,по распоряжению которых были осуществлены безналичные платежи, обязаны обеспечить представление в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих получение материальных благ  в счет этих платежей:

Договор, акт выполненных работ, счет-фактура в случае оплаты за работу, услугу.

Договор или накладная ТОРГ-12 на получение ТМЦ, счет- фактура, в случае получения ТМЦ.

Документы должны быть подписаны руководителем подразделения(отчеты выполненной работы) и материально- ответственным лицом, принявшем ТМЦ.

  1. Ежемесячно в последний день месяца главный бухгалтер доводит руководителей подразделений список  должников, по которым не представлены документы. В течении 10 дней руководители обязаны отчитаться в бухгалтерию первичными документами по этим должникам, оформленными надлежащим образом. Бухгалтеру запрещено принимать  к учету  неправильно оформленные  первичные документы . В случае отсутствия документов по оплаченным  счетам  руководителям подразделениям приостанавливается выплата заработной платы ,оплата платежей по другим счетам  данного подразделения производиться не будет.

 С указанным порядком ознакомить руководителей всех подразделений .

 Срок ознакомления : до 09.09.2005г

Контроль над исполнением возложить на главного бухгалтера ООО « Фуд- Мастер»

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector