В целях оптимизации закупок, снижения цен и повышения качества закупаемых продуктов и сырья ввести с 01.10.2005 г. следующий порядок работы с поставщиками по заключенным договорам на продукты и пищевое сырье:
Начальник отдела снабжения ежемесячно предоставляет заведующим складами письменно Перечень утвержденных поставщиков на текущий месяц. Список поставщиков составляется по товарным позициям в соответствии с Единым классификационным справочником товаров и групп. Утверждение поставщиков производится в соответствии с политикой компании в области снабжения. Перечень утвержденных поставщиков также передается в финансовую службу для информации при выполнении платежей за приобретенные продукты и сырье.
Заведующие складами делают заявки на доставку (закупку) только поставщикам, указанным в Перечне утвержденных поставщиков, по наименьшей цене на день поставки при всех прочих равных условиях (качество, наличие доставки и др.), если не сообщены дополнительные условия подачи заявки или покупки. В случае отсутствия у утвержденных поставщиков (или получения отказа), закупку необходимых продуктов у других поставщиков производить только по согласованию с начальником снабжения Пилюгиной О.Н., в случае крайней необходимости заведующий складом самостоятельно принимает решение с последующим обязательным информированием начальника снабжения о принятых мерах.
Начальник снабжения регистрирует данные, получаемые от зав.складами, и ежемесячно проводит анализ выполнения поставщиками условий заключенных договоров и принимает соответствующее решение: внесение в Перечень утвержденных поставщиков на следующий месяц, изменение условий договора, отказ от поставщика и т.д. По истечении отчетного периода (месяц, квартал, год) начальник снабжения готовит отчеты на имя Исполнительного директора о изменениях цен, сезонных колебаниях цен, о работе поставщиков и прочие необходимые отчеты по запросу.
Ответственный за выполнение распоряжения: начальник отдела снабжения
Загрузка...
