1. Приёмка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя после заключения с этими лицами договора о материальной ответственности. Эти лица несут материальную ответственность и отвечают за строгое соблюдение правил приёмки продукции.
2. Лицо, осуществляющее приёмку, обязано:
а) создать для правильной и своевременной приёмки продукции условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений продукции;
б) заранее организовать наличие грузчиков для проведения разгрузочных работ и заноса оборудования в помещение;
в) обеспечить наличие свободного помещения для приёмки оборудования и беспрепятственных путей заноса оборудования;
г) заранее выписать доверенности на получение оборудования. В доверенности обязательно должно быть наименование предприятия-получателя с указанием ИНН/ КПП, подпись руководителя, печать предприятия-получателя.
д) произвести чёткое и ясное оформление отгрузочных и расчётных документов, акта приёмки груза. Акт должен быть составлен в тот же день, когда произведена приёмка оборудования.
3. Приёмка продукции по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счёт-фактуре, товарной накладной, спецификации) предприятия-поставщика. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приёмки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют. Лицо, осуществляющее приёмку, несёт персональную ответственность за полученные документы.
4. При приёмке оборудование необходимо распаковать, произвести внешний осмотр на наличие внешних дефектов, извлечь прилагаемую документацию (паспорт, руководство по эксплуатации), переписать в акт приёмки груза заводской серийный номер (указан на номерной бирке).
5. Если при приёмке продукции с участием представителя компании-поставщика (экспедитора) будут выявлены внешние дефекты продукции, то все замечания заносятся в акт приёмки груза, также производится запись в документах поставщик (счёт-фактуре, накладной, спецификации) и ставится подпись экспедитора и лица, принимающего оборудование.
6. Если при приёмке продукции будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах (счёт-фактуре, спецификации, товарной накладной), то фактическое количество отображается исправлением количества в сопроводительных документах (счёт-фактуре, товарной накладной, спецификации).
7. После приёмки продукции и заполнения акта необходимо снять копии с товарных накладных и счёт-фактур (с подписями лиц, ответственных за приёмку) и передать менеджеру по комплектации.
В акте о приёмке продукции в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:
а) дата приёмки оборудования;
б) наименование оборудования;
в) марка/ тип оборудования;
г) заводской номер (указан на номерной табличке, на задней панели оборудования);
д) наличие руководства по эксплуатации;
е) номер гарантийного талона (выписывается на электромеханическое оборудование);
ж) паспорт, техническое описание.
Загрузка...
