1. Все отделы данного предприятия объединяет единая информационная база. Ее обновление происходит ежедневно по ходу работы, так как данные диспетчер вносит по ходу их поступления. Первого числа каждого месяца в 10 часов утра закрываются месячные данные. Информация, поступившая позже, переходит на следующий месяц. Данные с Лутугинского, Петровского управления по газификации и газоснабжению пересылаются в Краснолучское межрайонное управление по газификации и газоснабжению. Эта информация соединяется и отправляется в ОАО «Луганскгаз».
Обновления, касающиеся программ (ставка, тарифы), присылаются только с Луганска. Но если необходимо внести небольшие внутренние коррективы, этим занимается штатный инженер-программист.
1. Служба учета
В службе учета находится 10 компьютеров и 1 сервер. Установлены такие программы:
- «Абонент» (в ней находится информация о каждом владельце газоприборов: паспортные данные, место работы, сколько кубов использовано за каждый месяц). У каждого пользователя программой существует свой пароль, с помощью которого он вносит нужные ему данные и корректирует их.
- Lotus Notes 6.5 (в ней находится информация о промышленных потребителях с большими, мелкими расходами газа). Программу установили с НАК «Нафтогаз». Она есть только у одного человека на данном предприятии с паролем.
2. Бухгалтерия
В бухгалтерии находится 5 компьютеров. Здесь установлены такие программы:
- 1С Бухгалтерия
2. «Природный газ» (эта программа схожа с программой «Абонент», но она считает природный газ по уровню проплат, затратам; доходы по различным поставщикам)
3. Монтажный участок
В монтажном участке находится 2 компьютера. Здесь установлена программа:
- «Монтаж газа» (программа производит расчет необходимых материалов, расходов на монтаж трасс; также здесь определяется процент, который необходимо насчитать работавшему на данной трассе работнику и по этому проценту выплачивается заработная плата). Программу разработал штатный инженер-программист, которая теперь установлена в Лутугино, Петровском и Луганске.
4. Производственный отдел
В производственном отделе находится 3 компьютера. Установлены такие программы:
- «Компас»
- Visual
Электронной почтой предприятия занимается штатный инженер-программист.
Также компьютеры находятся у:
- Инженера по кадрам – 1 компьютер
- Главного экономиста – 1 компьютер
- Инженера по нормированию – 1 компьютер
- Инженера по охране труда – 1 компьютер
В общей сложности на предприятии находится 24 компьютера.
На предприятии также используется пакет стандартных программ Microsoft Windows.
При рассмотрении данной информации можно сказать, что данное предприятие обеспечено компьютерной техникой, некоторыми программами, однако необходимы соответствующие сопровождающие программы, обучение персонала, что требует определенных затрат.
Произведем расчет средств, необходимых для внедрения разрабатываемой программы.
Необходимо:
- сопровождающие программы – 300 грн.;
- стоимость разрабатываемой программы – 600 грн.;
- обучение персонала – 200 грн.
Итак, общие затраты на внедрение данной программы составляют: 300+600+200=1100 грн.
Экономический эффект от внедрения проектируемой информационной системы превысит расходы на ее разработку за короткий срок за счет увеличения эффективности управления рабочим временем, ускорение рабочего процесса.
Загрузка...
