Закрытое акционерное общество «Евросиб СПб – транспортные системы», г. Санкт-Петербург, именуемое в дальнейшем “ЕВРОСИБ”, в лице исполнительного директора, действующего на основании доверенности № 15 от 01 января 2012 года, с одной стороны, и ООО «Восточный экспресс», именуемое в дальнейшем “КЛИЕНТ”, в лице Генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно далее именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ЕВРОСИБ обязуется по заявке КЛИЕНТА, принятой к исполнению, за вознаграждение и за счет КЛИЕНТА оказывать транспортно-экспедиторские услуги по организации перевозки грузов КЛИЕНТА (далее по тексту «ГРУЗ»), в том числе различными видами транспорта, по согласованному маршруту, а КЛИЕНТ обязуется принять оказанные услуги, оплатить ЕВРОСИБУ вознаграждение и возместить ему все расходы, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору.
- ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. ЕВРОСИБ обязуется:
2.1.1. По принятой заявке организовать перевозку ГРУЗА в указанный КЛИЕНТОМ пункт назначения, если выполнение этих услуг/работ согласовано Сторонами в Протоколах к настоящему договору:
- разработать оптимальную логистическую схему доставки ГРУЗА;
- заключить от своего имени договоры с перевозчиками и иными, участвующими в обеспечении перевозки ГРУЗА, предприятиями и оказывать платежно-финансовые услуги по оплате провозных платежей;
- скоординировать все операции и мероприятия, необходимые для перевозки ГРУЗА и работу предприятий и организаций, участвующих в перевозке ГРУЗА по данному договору;
- обеспечить предоставление подвижного состава для железнодорожной перевозки или другого транспортного средства, а в случае необходимости — контейнеров для перевозки ГРУЗА, перевалку ГРУЗА с одного вида транспорта на другой;
- организовать прием ГРУЗА и погрузку на транспортные средства;
- информировать КЛИЕНТА о ходе перевозки;
- предоставлять КЛИЕНТУ транспортную и сопроводительную документацию, форма предоставления и перечень которой согласовывается с КЛИЕНТОМ в протоколе согласования состава и стоимости работ и услуг;
- организовать выполнение работ по переупаковке, перемаркировке, ремонту тары, взвешиванию ГРУЗА, отбору образцов;
- вызывать экспертов ТПП, других сюрвейерских организаций для составления актов экспертизы по определению количества и качества ГРУЗА, участия в приемосдаточных операциях при растарке/затарке контейнеров в порту, на терминалах, приеме/сдаче ГРУЗА от/на смежные виды транспорта;
- организовать выполнение других работ/услуг, связанных с организацией перевозки, в том числе организацию охраны, страхования ГРУЗА, таможенного оформления ВТТ и МТТ в порту и на погранпереходах, прохождение карантинных, санитарных и иных формальностей, требуемых государственными органами при перевозке ГРУЗОВ.
2.1.2. В случае непредоставления или неполного предоставления КЛИЕНТОМ информации и документов, необходимых для организации перевозки, ЕВРОСИБ вправе не приступать к исполнению обязательств по Договору, о чем информирует КЛИЕНТА. Отгрузочные инструкции КЛИЕНТА, не содержащие всех необходимых реквизитов, обеспечивающих возможность подготовки ГРУЗА к отправке/приемке и оформлению перевозочных документов, считаются не врученными.
2.2. КЛИЕНТ обязуется:
2.2.1. Предоставить ЕВРОСИБУ письменную заявку на организацию перевозки ГРУЗА по прилагаемой к настоящему договору форме (Приложение №1 к настоящему договору), не менее чем за 10 дней до отправки ГРУЗА. ЕВРОСИБ вправе принять к исполнению заявку, предоставленную менее чем за 10 дней.
2.2.2. Предоставить ЕВРОСИБУ оригинал доверенности на право совершения действий по экспедированию груза, выполнение которых требует наличия такой доверенности.
2.2.3. За исключением тех операций, которые прямо возложены на ЕВРОСИБ согласно Протоколу, Клиент осуществляет:
-в течение 2 (двух) суток с даты, согласованной в Заявке, все следующие операции:
· подготовку ГРУЗА к перевозке и загрузку контейнера (в случае предоставления контейнера);
· завоз ГРУЗА в пункт отправления либо информирование ЕВРОСИБ о готовности ГРУЗА к передаче и погрузку поданного транспортного средства в случае, если завоз ГРУЗА осуществляется силами ЕВРОСИБА;
· оформление документов, связанных с отправкой ГРУЗА транспортом и передачу его перевозчику в случае, если отправку ГРУЗА осуществляет не ЕВРОСИБ.
— в течение 2 (двух) суток с даты прибытия ГРУЗА в пункт назначения/перевалки все следующие операции:
· вывоз ГРУЗА из пункта прибытия либо принятие ГРУЗА на складе КЛИЕНТА и разгрузку транспортного средства в случае, если доставку до склада КЛИЕНТА организует ЕВРОСИБ;
· возврат порожних контейнеров в случае предоставления контейнера;
· перевалку груза с одного вида транспорта на другой если это не входит в обязанности ЕВРОСИБА согласно Протоколу.
2.2.4. Обеспечить погрузку ГРУЗА, его крепление и размещение согласно требованиям задействованного вида транспорта, оформление перевозочных документов и внесение в них необходимых отметок в соответствии с действующими на транспорте правилами и инструкциями ЕВРОСИБА, сдать ГРУЗ к перевозке с приложением документов, необходимых для выполнения таможенных, санитарных и других формальностей в пункте отправления и в пути следования ГРУЗА, обеспечить передачу ЕВРОСИБУ информации и копий перевозочных документов в течение 3 суток с момента отправления ГРУЗА с указанием даты отправления, номеров вагонов /контейнеров/, номеров автотранспортных средств, названий судов, рода и веса ГРУЗА, пункта отправления и пункта назначения в случае, если погрузка ГРУЗА и сдача его перевозчику не входит в обязанности ЕВРОСИБА согласно согласованной Сторонами заявке и/или протоколу согласования состава и стоимости работ и услуг.
2.2.5. Обеспечить декларирование и таможенное оформление ГРУЗА в таможне в порядке и сроки, предусмотренные таможенным законодательством, и нести полную ответственность за неуплату таможенных платежей и за невыполнение таможенных правил.
2.2.6. Предъявлять к перевозке ГРУЗ в надлежащей таре и упаковке, предохраняющей ГРУЗ от порчи и повреждения в пути следования и во время перевалки, соответствующей установленным стандартам, правилам перевозок ГРУЗА задействованными видами транспорта.
2.2.7. При доставке ГРУЗА автотранспортом (не в контейнерах) обеспечить состояние ГРУЗА, при котором он может быть принят портом/складом без дополнительных средств, расходов со стороны порта/склада.
2.2.8. Возмещать ЕВРОСИБУ расходы по оплате дополнительных платежей и сборов, неустоек, не учтенных при согласовании ставки, необходимость оплаты которых возникла не по вине ЕВРОСИБА, при предоставлении подтверждающих документов (счетов соответствующих перевозчиков, терминалов, и т.д.).
2.2.9. Обеспечивать крепление ГРУЗА в соответствии с правилами перевозок ГРУЗА на соответствующих видах транспорта.
2.2.10. Обеспечивать предоставление крепежного и прокладочного материала, иливозмещать расходы ЕВРОСИБА на их приобретение.
2.2.11. При получении от ЕВРОСИБА информации о нарушении (отсутствии) пломбы на контейнере (вагоне) в течение одного часа в рабочие часы ЕВРОСИБА давать письменные указания ЕВРОСИБУ по дальнейшим действиям.
2.2.12. Выполнять условия пользования контейнерами, предоставленными ЕВРОСИБОМ, если заявкой КЛИЕНТА предусматривается использование КЛИЕНТОМ контейнеров ЕВРОСИБА:
2.2.12.1. При утрате контейнера (если иное не определено Протоколом) КЛИЕНТ уплачивает ЕВРОСИБУ его стоимость, но не меньше чем рублевый эквивалент 3000 или 5000 долларов США за, соответственно, 20 или 40-футовый контейнер. Просрочка возврата контейнера свыше 30 суток рассматривается как его утрата, и в этом случае КЛИЕНТ обязан, кроме уплаты штрафа за просрочку, возместить ЕВРОСИБУ стоимость контейнера;
2.2.13. Оплата хранения грузов КЛИЕНТА на Терминале осуществляется в следующем порядке:
— период хранения определяется от даты приема груза/контейнера по приемному акту — до даты приемо-сдаточного автотранспортного ордера либо по календарному штемпелю приема ГРУЗА к отправлению железной дорогой.
— период бесплатного хранения, а также ставки оплаты груза/контейнера в зависимости от срока хранения, типа контейнера, внутреннего, экспортного либо импортного характера ГРУЗА — устанавливаются сторонами в Протоколе;
— оплата сверхпланового периода хранения производится КЛИЕНТОМ каждые 10 дней после даты окончания планового хранения по ставкам и правилам расчета, установленным в Протоколе и (или) Заявке.
2.2.14. Обеспечить получение ГРУЗА получателем в пункте назначения.
2.2.15. Подписывать и возвращать ЕВРОСИБУ Акты сдачи-приемки оказанных услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их получения. Не возврат КЛИЕНТОМ направленного ему ЕВРОСИБОМ для подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг и не предоставление возражений по нему в указанный срок со дня получения трактуется Сторонами как подписание Акта КЛИЕНТОМ без возражений, а услуга считается оказанной должным образом.
2.2.16. Своевременно производить расчеты с ЕВРОСИБОМ по согласованной ставке и возмещать дополнительные расходы ЕВРОСИБА в соответствии с условиями настоящего договора.
2.2.17. Для подтверждения налоговой ставки 0 процентов по НДС КЛИЕНТ предоставляет ЕВРОСИБУ в течение месяца с даты отправления грузов полный комплект документов в соответствии со ст.165 НК РФ, достаточный для обоснования налоговой ставки 0 процентов. Комплектность документов определяется исходя из требований действующего налогового законодательства.
2.2.18. В случае непредставления документов (либо предоставления документов с нарушением сроков), а также предоставления КЛИЕНТОМ нечитаемых копий документов, подтверждающих налоговую ставку 0 процентов по НДС, КЛИЕНТ обязан выплатить ЕВРОСИБУ неустойку в размере 28% от суммы вознаграждения ЕВРОСИБА, по которой не представлены подтверждающие документы.
2.2.19. ЕВРОСИБ обязан осуществлять только те действия (обязанности) по организации перевозки, которые прямо предусмотрены в настоящем Договоре либо Протоколе. Остальные действия, необходимые для организации перевозки ГРУЗОВ КЛИЕНТА, которые прямо не возложены на ЕВРОСИБ, осуществляются КЛИЕНТОМ. Третьи лица, которые участвуют в организации перевозки в части осуществления действий, не возложенных на ЕВРОСИБ, являются лицами, привлеченными КЛИЕНТОМ.
3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
3.1. В случае непредставления или неполного предоставления КЛИЕНТОМ всей необходимой для выполнения обязательств по настоящему договору информации и/или неоплате услуг в соответствии с условиями настоящего договора, ЕВРОСИБ вправе не приступать к исполнению, либо приостановить исполнение обязательств по настоящему договору до предоставления такой информации и/или исполнения обязательств по оплате услуг ЕВРОСИБА без возмещения каких–либо убытков КЛИЕНТА. Если в результате этих действий у ЕВРОСИБА возникнут дополнительные расходы, КЛИЕНТ обязан их компенсировать.
3.2. ЕВРОСИБ вправе удерживать находящийся в его распоряжении ГРУЗ или грузораспорядительные документы (коносамент) до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах КЛИЕНТА расходов или до предоставления КЛИЕНТОМ надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае КЛИЕНТ также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества. За возникшую порчу ГРУЗА вследствие его удержания ЕВРОСИБОМ в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, ответственность несет КЛИЕНТ.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Ставка на услуги по организации перевозок ГРУЗА согласуется Сторонами в протоколе согласования состава и стоимости работ и услуг, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора, путем обмена письмами.
Согласованная ставка включает в себя расходы ЕВРОСИБА по исполнению поручения КЛИЕНТА и его вознаграждение. Если конкретный размер вознаграждения ЕВРОСИБА не установлен в протоколе согласования состава и стоимости работ и услуг, то вознаграждение определяется в виде разницы между согласованной ставкой, и суммами, уплаченными ЕВРОСИБОМ перевозчикам, владельцам контейнеров, и иным третьим лицам, привлеченным к исполнению поручения КЛИЕНТА.
4.2. Дополнительные расходы за работы и услуги, возникшие во время выполнения настоящего договора, такие как: организация подработки ГРУЗА, переупаковки, перемаркировки, ремонта тары, взвешивания ГРУЗА, отбора образцов, экспертизы качества ГРУЗА, охраны, сверхнормативное хранение, спец.хранение на транспортных средствах, сюрвейерские услуги, таможенное оформление в порту, прохождение карантинных, санитарных и иных формальностей, требуемых государственными органами, и другие сопутствующие работы/услуги не входят в ставку и оплачиваются КЛИЕНТОМ ЕВРОСИБУ по фактическим затратам в соответствии с тарифами и расценками оказывающих эти услуги предприятий, в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения счета ЕВРОСИБА, если иное не оговорено Сторонами в протоколе согласования состава и стоимости работ и услуг.
4.3. Оплата работ/услуг по Договору производится КЛИЕНТОМ предварительно до начала перевозки на расчетный счет ЕВРОСИБА по счету последнего и с указанием в платежных документах номера договора и номера счета, предъявленного ЕВРОСИБОМ.
Изменение указанного порядка расчетов может быть согласовано сторонами в дополнительном соглашении к настоящему договору.
4.4. Увеличивающие согласованную ставку непредвиденные дополнительные расходы, возникшие при выполнении настоящего Договора, понесенные ЕВРОСИБОМ в результате неточности информации, предоставленной КЛИЕНТОМ, или в результате непредставления соответствующей информации, или других действий или бездействия КЛИЕНТА, иных, не зависящих от ЕВРОСИБА обстоятельств, приведших к таким расходам, оплачиваются КЛИЕНТОМ ЕВРОСИБУ в дополнение ко всем обязательствам, предусмотренным настоящим договором, на основании счетов ЕВРОСИБА с приложением документов, подтверждающих расходы, в течение 5 (пяти) дней с даты их получения.
4.5. Все дополнительные расходы, связанные с несвоевременной оплатой ЕВРОСИБОМ провозных платежей, иных платежей и сборов перевозчику, вызванных нарушением КЛИЕНТОМ условий оплаты по настоящему договору, возмещаются КЛИЕНТОМ.
4.6. Окончательные расчеты между сторонами производятся в соответствии с фактическими результатами перевозки на основании актов сдачи-приемки оказанных услуг и счетов-фактур в течение 5 (пяти) банковских дней со дня получения указанных документов от ЕВРОСИБА.
4.7. Расчеты по настоящему договору производятся в рублях РФ.
4.8. В целях оплаты любых сумм по настоящему договору, в том числе штрафных санкций, надлежащими документами, являющимися основаниями для оплаты, будут являться, равно как и оригиналы, счета, счета-фактуры и акты выполненных работ, полученные КЛИЕНТОМ по факсу и/или электронной почте.
4.9. В случае изменения тарифов, расценок, дополнительных платежей и сборов ЕВРОСИБ имеет право в одностороннем порядке изменить ставку на организацию перевозки грузов КЛИЕНТА с обязательным уведомлением последнего в течение суток с даты принятия данного решения.
4.10. Дополнительная выгода, полученная в результате заключения ЕВРОСИБОМ сделок, необходимых для надлежащего исполнения настоящего Договора, с третьими лицами, на условиях более выгодных, чем те, которые были согласованы сторонами, относится к доходу ЕВРОСИБА. В случае возникновения дополнительной прибыли за счет более эффективного выполнения перевозки или разницы в курсах валют на момент расчетов, такой дополнительный доход относится на счет ЕВРОСИБА.
4.11. В случае просрочки оплаты любых сумм, предусмотренных настоящим договором, ЕВРОСИБ вправе потребовать от КЛИЕНТА, а КЛИЕНТ обязан уплатить пени в размере 0,1 % в день от неоплаченной/несвоевременно оплаченной суммы за каждый день просрочки оплаты.
В случае нарушения КЛИЕНТОМ сроков оплаты любых сумм, предусмотренных настоящим договором, не в ущерб правам, предусмотренным абзацем 1 настоящего пункта, ЕВРОСИБ вправе отказаться от дальнейшего оказания услуг по настоящему договору до полного исполнения КЛИЕНТОМ обязательств по оплате задолженности. При этом действия ЕВРОСИБА не будут являться нарушением им своих обязательств по настоящему договору.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим договором.
5.2. ЕВРОСИБ несет ответственность только по тем обязательствам и за те действия (бездействия), которые явно следуют из содержания принятой к исполнению заявки КЛИЕНТА и из протокола согласования состава и стоимости работ и услуг. ЕВРОСИБ не несет ответственность за сохранность ГРУЗА, если не принимает его в свое ведение.
В случае привлечения третьих лиц для исполнения обязательств по настоящему Договору, ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств несет Сторона, привлекшая третье лицо.
5.3. В случае нарушения КЛИЕНТОМ сроков, предусмотренных п.2.2.3 настоящего договора, КЛИЕНТ по письменному требованию оплачивает ЕВРОСИБУ штраф в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей за каждый день просрочки обязательства.
5.4. Никакая ответственность не может явиться следствием невыполнения какого-либо из положений Договора, если это невыполнение явилось следствием обстоятельств, находящихся вне сферы контроля не выполняющей стороны, таких как: стихийные бедствия, экстремальные погодные условия, пожары, войны, забастовки, военные действия, гражданские беспорядки, вмешательство со стороны властей, эмбарго, актов (в т.ч. отраслевых актов МТ РФ) или действий государственных органов или любых иных обстоятельств, находящихся вне контроля сторон, возникающих после заключения настоящего договора (обстоятельств непреодолимой силы).
5.5. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы Стороны оперативно уведомляют друг друга об этом и принимают решение об отсрочке исполнения обязательств. Если такие обстоятельства длятся более 2-х месяцев, Стороны принимают решение об изменении или прекращении Договора.
Факт наличия обстоятельств непреодолимой силы подтверждается документами компетентного органа по месту прецедента.
Помимо обстоятельств непреодолимой силы, Стороны освобождаются от ответственности (от возмещения убытков другой стороны, уплаты штрафов), связанной с неисполнением обязательств по договору, если такое неисполнение возникло в связи с допущенной перевозчиком просрочкой доставки ГРУЗА (подвижного состава) от сроков доставки, установленных правилами перевозок либо договором.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
6.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания и действует по тридцать первое декабря 201_ года.
Если ни одна из Сторон за один месяц до истечения срока действия договора не заявит об отказе в его продлении, то срок действия настоящего договора продлевается еще на один год. Такой же порядок продления срока действия договора сохраняется в дальнейшем.
6.2. Настоящий договор и документы, кроме первичных бухгалтерских и налоговых документов, касающиеся договора, могут быть изготовлены и переданы с помощью средств электронно-вычислительной техники, факсимильной и телексной связи и имеют такую же юридическую силу, как и подлинники. Стороны признают факсимильные подписи руководителей по юридической силе равными подлинным подписям руководителей.
6.3. Список лиц, уполномоченных руководителем предприятия КЛИЕНТА на подачу заявок и ведение оперативной работы по настоящему договору, копии доверенностей этих лиц, их электронных адресов, №№ телефона и факса представляются КЛИЕНТОМ ЕВРОСИБУ за подписью руководителя предприятия одновременно с подписанным оригиналом договора.
6.4. Договор может быть изменен или дополнен только по письменному соглашению сторон, подписанному уполномоченными на то лицами. В таком же порядке производится досрочное прекращение действия договора.
6.5. Споры и разногласия, возникающие в период действия настоящего договора, разрешаются сторонами путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, спор передается на рассмотрение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
6.6. Во всем ином, не урегулированном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ, в том числе Гражданским кодексом РФ, транспортными Уставами и Кодексами, регулирующими перевозки соответствующим видом транспорта, межправительственными и пограничными железнодорожными соглашениями, международными конвенциями, правилами работы соответствующего порта.
6.7. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.