В Ангарском филиале Иркутского государственного университета проводится подготовка студентов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» утверждена приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.03.2000. Квалификация выпускника — документовед. Основная образовательная программа подготовки документоведа разработана на основании государственного образовательного стандарта по специальности «Документоведение и документационное обеспечение», включает в себя учебный план, программы учебных дисциплин. В образовательном стандарте по специальности указаны: квалификационная характеристика выпускника, в том числе, где и кем может работать выпускник-документовед; требования к основной образовательной программе, состоящей из дисциплин федерального и национально-регионального компонентов, дисциплин по выбору студента и факультативных дисциплин; сроки освоения основной образовательной программы; требования к разработке и условиям реализации основной образовательной программы, в том числе требования к организации практик; требования к уровню подготовки выпускника, в том числе требования к итоговой государственной аттестации специалиста.
Значительное место в учебном процессе занимает цикл документоведческих дисциплин. Дисциплина «Документоведение» изучается на 1-2 курсах и является базовой для изучения курсов документоведческого цикла «Организация и технология ДОУ», «Информационное обеспечение управления», «Документная лингвистика», связана с предметами «Архивоведение», «Организация секретарского обслуживания.
Так, тема дисциплины «Документоведение» «Структура документированной информации. Формуляр документа» в общем плане освещает вопросы унификации документов, понятия и конструирования бланка документа, реквизитов документа. Более подробно данные вопросы изучаются студентами в соответствующих разделах дисциплины «Организация и технология ДОУ», а в курсе «Компьютерные информационные технологии в ДОУ» студент имеет возможность получения знаний и практических навыков по современным технологиям создания, хранения, обновления документов. Тема «Организационно- распорядительные и информационно-справочные документы» курса «Документоведение» находит свое продолжение и углубление в курсах «Организация секретарского обслуживания (в частности, раздел «Делопроизводственные функции секретаря»), «Организация и технология ДОУ (например, практические занятия по проектированию документов, документообороту).
Проблемы регистрации документов, контроля исполнения, справочной работы, ведения переписки руководителя освещаются в соответствующем разделе предмета «Организация секретарского обслуживания», в то время как в курсе «Организация и технология документационного обеспечения управления» темы о регистрации документов, организации информационно- справочного обслуживания, контроле за сроками исполнения документов последовательно и логично вписаны в изучение общего процесса организации работы с документами, изучаются более подробно, уделено внимание автоматизированным системам.
Тема о тексте документа предмета «Документоведение» является базой для изучения предмета «Документная лингвистика», цель которого — научить студентов составлять и редактировать тексты служебных документов с учетом требований официально-делового стиля русского языка, а также выработать у них навыки лингвистического, исторического, культурологического, социологического анализа текста документа.
Раздел курса «Документоведение» «Комплексы документов» даст студенту общее представление о первичных и сложных комплексах документов, определяет понятия «документальный фонд», «архивный фонд», «ведомственные архивы», «государственные архивы». Курс «Архивоведение» дает студентам системное представление о том, как осуществляется взаимодействие государственных и ведомственных архивов в решении задачи концентрации, сохранения и использования Архивного фонда Российской Федерации; о деятельности Государственной архивной службы Российской Федерации, ее задачах, функциях, влиянии на организацию документационного обеспечения управления и работу архивов ведомств.
Говоря о литературе и источниках предмета «Документоведение», о нормативно-методичсских материалах ДОУ, преподаватель дает общую характеристику классификаторов технико-экономической и социальной информации (классификаторов ТЭСИ). В курсе «Информационное обеспечение управления» рассматриваются методы классификации и кодирования ТЭСИ, организация разработки, внедрение и организация ведения классификаторов ТЭСИ, Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Таким образом, дисциплины документоведческого цикла выстроены логично и последовательно, согласно учебному плану.
Загрузка...
