1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность Мейера Виктора Александровича – сотрудника аппарата управления Октябрьской железной дороги (далее ОЖД) – филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее ОАО «РЖД»), занимающего должность заместителя начальника службы – начальника отдела технического регулирования, лицензирования и метрологии (далее – отдел НТС) службы технической политики.
1.2 Заместитель начальника службы – начальник отдела относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника службы – начальник отдела находится в непосредственном подчинении начальника службы технической политики.
1.4 Заместитель начальника службы – начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее установленным в ОАО «РЖД» порядком.
1.5 Заместитель начальника службы – начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
— Федеральным законом «Об обеспечении единства измерений» от 26.06.2008 № 102-ФЗ;
— Федеральными законами «О техническом регулировании», «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
— Законодательными и иными нормативно-правовыми актами РФ, касающимся компетенций отдела;
— Сводом требований корпоративной интегрированной системы менеджмента качества ОАО «РЖД»;
— Корпоративными стандартами, приказами и распорядительными документами ОАО «РЖД» и ОЖД, внутренними документами системы менеджмента качества ОЖД;
— Международными стандартами серии ИСО 9000 и национальными стандартами в области технического регулирования и обеспечения единства измерений;
— Положением о метрологической службе ОАО «РЖД», введенным распоряжением ОАО «РЖД» от 11.10.2005 № 1594;
— Правилами технической эксплуатации железных дорог РФ;
— Правилами и инструкциями по технике безопасности и производственной санитарии, пожарной безопасности;
— Положением о службе технической политики;
— Положением об отделе;
— Настоящей должностной инструкцией.
1.6. В период временного отсутствия заместителя начальника службы – начальника отдела Мейера Виктора Александровича его замещает заместитель начальника отдела Силкин Александр Георгиевич.
2 Должностные обязанности
2.1 Заместитель начальника службы – начальник отдела технического регулирования, лицензирования и качества выполняет следующие функции:
2.1.1. Организация на железной дороге и в структурах ОАО «РЖД», расположенных на полигоне дороги, работ по обеспечению единства измерений, техническому регулированию, стандартизации, сертификации, подтверждению соответствия и лицензированию;
2.1.2. Обеспечение координации и взаимодействия деятельности подразделений метрологической службы ОАО «РЖД», расположенных в границах дороги;
2.1.3. Организация и проведение систематического анализа и оценки состояния измерений на полигоне ОЖД и разработка на основе анализа проектов планов совершенствования метрологического обеспечения на полигоне ОЖД;
2.1.4. Обеспечение ведения учета основных показателей состояния измерений на полигоне ОЖД, путем мониторинга базы данных «АРМ метролога железной дороги».
2.1.5. Обеспечение постоянного взаимодействия с Департаментом технической политики ОАО «РЖД», Регистром сертификации на железнодорожном транспорте в целях установления оптимальных требований и норм по обеспечению единства измерений, техническому регулированию, стандартизации, сертификации, подтверждению соответствия и лицензированию на полигоне ОЖД;
2.1.6. Постоянное взаимодействие со структурами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта) в целях установления и реализации единой технической политики в области обеспечения единства измерений на полигоне дороги. Содействие органам Росстандарта при осуществлении ими функций Государственного метрологического надзора в структурных подразделениях ОАО «РЖД» на полигоне дороги;
2.1.7. Организация контроля (надзора) за соблюдением в структурных подразделениях ОАО «РЖД» на полигоне дороги метрологических правил, требований и норм, а также требований по техническому регулированию, стандартизации, сертификации, подтверждению соответствия и лицензированию. Выдача предписаний об устранении выявленных нарушений;
2.1.8. Обеспечение подготовки и издания организационно-распорядительных документов на полигоне ОЖД в области обеспечения единства измерений, технического регулирования, стандартизации, сертификации, подтверждения соответствия и лицензирования;
2.1.9 Организация работ по аккредитации метрологических подразделений ОЖД на право поверки и калибровки средств измерений, аттестации испытательных подразделений и испытательного оборудования;
2.1.10 Соблюдение производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.
2.2 Заместитель начальника службы – начальник отдела участвует в выполнении следующих функций:
2.2.1 Осуществление методического руководства и участие в проведении метрологической экспертизы нормативной документации, разрабатываемой и применяемой на полигоне ОЖД.
2.2.2 Разработка и внедрение в подразделениях ОАО «РЖД» и ДЗО, работающих на полигоне ОЖД, средств, методов, методик выполнения измерений и другой технической документации по обеспечению единства измерений.
2.2.3 Организация работ по представлению средств измерений на испытания в целях внесения средств измерений в реестр средств измерений, испытаний и контроля, допущенных к применению в ОАО «РЖД».
2.2.4 Работа по установлению рациональной номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности в технологическом процессе при эксплуатации и ремонте подвижного состава и других технических средств.
2.2.5 Изучение эксплуатационных свойств применяемых средств измерений; направление материалов соответствующим приборостроительным предприятиям и в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Информирование метрологических подразделений ОАО «РЖД» на полигоне ОЖД о новых средствах измерений, испытаний и контроля, а также нормативных документах по обеспечению единства измерений.
2.2.6 Анализ причин нарушений безопасности движения поездов, безопасности труда, технологических режимов, непроизводительных расходов сырья, энергии, топлива, других потерь в производстве, связанных с состоянием средств измерений и выполнением контрольно-измерительных операций. Взаимодействие с ревизорским аппаратом ОЖД в вопросах оценки состояния метрологического обеспечения при проверках подразделений ОАО «РЖД» и ДЗО, работающих на полигоне ОЖД..
2.2.7 Работы по внедрению на полигоне ОЖД нормативных документов ОАО «РЖД» и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, регламентирующих вопросы метрологии и стандартизации.
2.2.8 Подготовка презентационных материалов по поручению вышестоящего руководства.
2.2.9 Организация и проведение работы по оценке состояния измерений в химико-технических лабораториях, входящих в состав структурных подразделений ОАО «РЖД» на полигоне ОЖД (далее ХТЛ).
2.2.10 Проведение проверок и оценка состояния измерений в ХТЛ на соответствие с нормативными документами, действующими в ОАО «РЖД». Информация служб и дирекций на полигоне ОЖД о ненадлежащем качестве испытаний, проведенных ХТЛ.
2.3 Ведущий технолог получает информацию:
2.3.1 О процессе мониторинга состояния единства измерений на полигоне ОЖД.
2.3.2 О деятельности других служб и дирекций на полигоне ОЖД в области обеспечения единства измерений.
2.3.3 О введении графика проверок состояния единства измерений в подразделениях ОАО «РЖД» и ДЗО, работающих на полигоне ОЖД.
2.3.4 Отчетные документы по устранению несоответствий, выявленных в ходе проверок состояния единства измерений в подразделениях ОАО «РЖД» и ДЗО, работающих на полигоне ОЖД.
2.3.5 Об участии в мероприятиях, организованных центральным аппаратом ОАО «РЖД», посвященных вопросам, входящим в область деятельности Отдела.
2.3.6 О формировании заявок на оргтехнику и расходные материалы.
2.3.7 Годовой график отпусков.
2.4 Ведущий технолог передает информацию:
2.4.1 Информацию и анализ состояния единства измерений на полигоне ОЖД
2.4.2 Планы проверок состояния единства измерений на полигоне ОЖД, отчетные документы по результатам проверок в виде актов.
2.4.3 Результаты проведения метрологических экспертиз нормативной, технической и технологической документации, применяемой на ОЖД, в виде заключений и рекомендаций.
2.4.4 Подготовленные презентационные материалы.
2.4.5 Материалы для размещения в разделе «Обеспечение единства измерений».
2.4.6 Планируемые сроки отпусков.
2.4.7 Потребность в расходных материалах и оргтехнике.
3 Требования к квалификации
3.1 На должность ведущего технолога назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (общетехническое) или стаж работы на аналогичных должностях не менее трех лет или общий стаж работы в системе ОАО «РЖД» не менее пяти лет.
3.2 Ведущий технолог должен обладать знаниями:
— законодательных актов РФ и нормативных документов, регламентирующих деятельность ОАО «РЖД», в части обеспечения единства измерений;
— документации по обеспечению единства измерений ОАО «РЖД» и ОЖД;
— принципов системы менеджмента качества, требований международных стандартов ИСО серии 9000;
— методики проведения метрологического надзора.
3.3 Ведущий технолог должен обладать деловыми качествами:
— ответственность;
— коммуникабельность;
— этичность поведения;
— беспристрастность
— профессиональная осмотрительность;
— независимость;
— вынесение решений, основанных на фактах;
— пунктуальность.
4 Права
Ведущий технолог имеет право:
4.1 Получать в установленном порядке от структурных подразделений полигона ОЖД, сведения и материалы необходимые для выполнения задач, предусмотренных положениями настоящей инструкции.
4.2 Требовать от исполнителей доработки документов (заявок на аккредитацию, графиков и т.д.), подготавливаемых с нарушением установленных правил их составления и оформления.
4.3 Выдавать предписания об изъятии из эксплуатациисредств измерений, испытаний и контроля, не отвечающих требованиям нормативных документов по обеспечению единства измерений.
4.4 Выдавать предписания о приостановке права калибровки средств измерений в СК РЖД в полном объеме или по ограниченной номенклатуре.
4.5 Докладывать начальнику отдела НТС о возникновении проблем, препятствующих выполнению своих функциональных обязанностей.
4.6 Требовать от руководства службы создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в процессе деятельности службы.
4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8 Взаимодействовать со всеми подразделениями (сотрудниками) полигона ОЖД по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству.
4.9 Пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОЖД в части, относящейся к компетенции Отдела НТС.
4.10 Осуществлять официальную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела НТС.
4.11 Организовывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела НТС, и приглашать для участия представителей подразделений полигона ОЖД.
4.12 Участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых ОЖД, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции Отдела НТС.
4.13 Давать предложения по развитию системы управления ОАО «РЖД» на региональном уровне по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
5 Ответственность
Ведущий технолог несет ответственность за:
5.1 Качество и своевременность выполнения своей работы.
5.2 Соблюдение необходимого уровня конфиденциальности по вопросам деятельности службы и ОЖД в целом.
5.3 Сохранность и надлежащее использование фондов и баз данных службы.
5.4 Эффективное использование ресурсов службы.
5.5 Качество документов, предоставляемых на подпись руководству.
5.6 Соблюдение требованиям настоящей инструкции, требований действующего законодательства, приказов, инструкций, распоряжений вышестоящих руководителей, относящиеся к деятельности службы, действующих нормативных документов системы обеспечения единства измерений.
5.7 Совершение действий, способных нанести ущерб производственной и коммерческой деятельности ОЖД или ее имиджу.
5.8 Поддержание своей компетенции и обеспечение постоянного профессионального роста знаний с учетом изменений требований стандартов, практики проведения проверок состояния обеспечения единства измерений, а также потребностей ОЖД совершенствовать методы работы.
5.9 Соблюдение производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности.
Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением об отделе внутреннего аудита.
Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах и хранится:
Экз.№1 – у начальника отдела;
Экз.№2 – у работника.