I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Логист относится к категории специалистов.
2. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность логиста и освобождение от нее производится приказом генерального менеджера сети магазинов MANGO и SELA по представлению руководителя направления и согласованию со Службой ИТ центрального офиса.
4. Логист подчиняется непосредственно директору магазина, руководителю торгового направления, а также менеджеру Службы ИТ центрального офиса, закрепленного за направлением.
5. Логист в своей деятельности руководствуется:
5.1. Документами, регламентирующими деятельность магазина в целом:
— нормативными документами РФ, регулирующими деятельность торговли;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами, указаниями и распоряжениями руководства магазина.
5.2. Документами, регламентирующими деятельность логиста по обеспечению товарного учета в магазине и информационного обмена с центральным офисом:
— документы, регламентирующие порядок ведения товарного учета с использованием автоматизированной учетной системы;
— документы и материалы, связанные с организацией продажи фирменных изделий в магазине.
6. Логист должен обладать:
6.1. Навыками работы с операционной системой MS Windows 98 и более старших версий.
6.1.1. Настройка основных параметров работы операционной системы:
— установка и настройка драйверов устройств;
— установка и настройка приложений;
— настройка сетевого окружения;
— установка и настройка принтеров;
— настройка удаленного доступа к сети Internet.
6.1.2. Знание файловой системы и навыки работы с ней средствами операционной системы.
6.1.3. Навыки в создании архивов и извлечении файлов из архивов.
6.2. Навыками работы с приложениями пакета MS Office 97 и более поздних версий.
6.2.1. Текстовый процессор MS Word:
— создание документов;
— форматирование текста;
— работа с таблицами;
— работа с графикой (построение диаграмм).
6.2.2. Электронные таблицы MS Excel:
— создание книги;
— работа с формулами (встроенные функции);
— работа с данными (фильтры, итоги);
— работа с графикой (построение диаграмм).
6.2.3. Базы данных MS Access:
— работа с интерфейсом (формами и отчетами);
— понимание принципов работы с таблицами, запросами, формами, отчетами.
6.2.4. MS Outlook Express:
— настройка учетных записей электронной почты и новостных групп;
— прием, чтение, создание и отправка сообщений.
6.2.5. MS Internet Explorer / MS Outlook:
— настройка параметров подключения и работы;
— знание основных способов работы в сети Интернет.
6.3. Знаниями основ ведения товарного учета с использованием автоматизированных систем:
— приемка товаров;
— оформление продаж;
— оформление возвратов;
— учет перемещений между подразделениями;
— проведение инвентаризаций;
— расчет остатков.
6.4. Знаниями методов и способов анализа больших объемов информации.
6.5. Знаниями основ трудового законодательства.
7. На время отсутствия логиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Логист обязан:
1. обеспечивать своевременный и корректный информационный обмен с центральным офисом;
2. осуществлять оперативную обработку сообщений, приходящих по электронной почте;
3. своевременно предоставлять в бухгалтерию магазина необходимые и полные данные для надлежащего оформления бухгалтерских документов;
4. организовать ведение товарного учета в магазине с использованием автоматизированной учетной системы и контролировать правильность учета на всех этапах движения товара (регистрация внутренних перемещений, продаж, поступлений товара, внешних перемещений, коррекций остатков);
5. лично присутствовать при проведении приемки товара и переоценки и несет ответственность за правильность формирования цен;
6. лично присутствовать при проведении, уточнении результатов и подведении итогов инвентаризаций;
7. обеспечивать целостность данных, не допускать порчу или потерю информации в автоматической учетной системе;
8. проводить обучение всех участвующих в учетном процессе лиц правильной работе с автоматизированной учетной системой магазина и оформлению отчетности;
9. обеспечивать правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютерной техники и периферийных устройств;
10. участвовать в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, предупреждению простоев в работе, повышению качества работы, эффективному использованию вычислительной техники;
11. участвовать в проводимых холдингом мероприятиях, связанных с повышением квалификации;
12. соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей;
13. соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;
14. беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя;
15. не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства;
16. способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.
III.ПРАВА
Логист имеет право:
1. предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления логистом своих функциональных обязанностей;
2. вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Логиста и всего предприятия в целом.
IV.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Логист несет ответственность за:
1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей и распоряжений вышестоящего руководства;
2. предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
3. нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, гражданской обороны, установленных на предприятии;
4. разглашение коммерческой тайны;
5. не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Логиста.
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
1. Режим работы Логиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Загрузка...
