ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СРОКОВ ОТЧЕТНОСТИ

 

Для своевременного подведения итогов работы установить следующие сроки:

 

1.    Оперативные отчеты

Наименование отчета

Время поступления

Ответственный

Кому передается

1.Ежедневный товарный отчет склада, включающий акт приема товара, акт о браке

17-00

текущего дня

Начальник отдела CSO

Бухгалтерия

2.Отчет продаж с ВЭНов

12-00 дня, следующего за отчетным

Начальник отдела технической поддержки

Директор,

коммерческий директор

3.Ежедневный товарный отчет ВЭНов

18-00 дня следующего за отчетным

CSO

(Кемерово)

Начальник отдела СSO  (Ленинск — Кузнецкий)

CSO(Новокузнецк)

Бухгалтерия

 

 

 

 

4.VSM Кемерово и Новокузнецка ежедневно самостоятельно прослеживают изменения в базе данных о дебиторской задолженности торговых представителей и своевременно сданных товарных отчетах

 

 

 

 

2.    Еженедельные отчеты

Наименование отчета

Время поступления

Ответственный

Кому передается

1. Отчет о продажах с ВЭНов

9-00 понедельник

Коммерческий директор

Директор

2.Отчет по дебиторской задолженности

9-00

понедельник

Кредитный контролер

Директор, коммерческий директор

3.Авансовые отчеты

9-00 понедельник

Главный бухгалтер

Директор

4.Отчет о несвоевременно сданных фактурах

9-00 понедельник

Главный бухгалтер

Директор, коммерческий директор

5. Путевые листы:

Кемерово

Новокузнецк

Ленинск — Кузнецкий

9-00

пятница

Менеджер по транспорту

Водитель-механик

Водитель-механик

Бухгалтерия

6.Общий итог по путевым листам

9-00 понедельник

Главный бухгалтер

Директор

 

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ОТЧЕТЫ

 

3.    Отчеты финансового отдела

Отчет о движении денежных средств

До 25-го числа

Финансовый менеджер

Директор

Отчет о рабочем капитале

По окончании 10-го рабочего дня

Финансовый менеджер

P&G

Директор

Отчет о структуре дебиторской задолженности, календарь дебиторской задолженности

До 5-го числа

Менеджер по кредитному контролю

Финансовый менеджер, директор

Отчет по движению денежных средств по ссудам

До 10-го числа

Главный бухгалтер

Директор

Отчет по наличному и безналичному расчету(реализация)

1 ,11,21числа месяца

Бухгалтер, кассир

Директор

Отчет о структуре затрат (счет прибылей и убытков)

По окончании 17-го дня

Финансовый менеджер, главный бухгалтер

P&G

Директор

Расчет по авансовым платежам по налогу на прибыль и на пользователей автодорог

До 14-го числа

Главный бухгалтер

Директор

Предварительные результаты инвентаризации по ВЭНам и

Складов

До окончания 4-го рабочего дня

Бухгалтер

Торговый отдел

Нач.склада

Окончательные результаты инвентаризации по ВЭНам

и складам

По окончании 10-го рабочего дня

Бухгалтер

Директор

Анализ работы Van Selling

До 5-го числа

Коммерческий директор

Директор, отдел продаж

10 крупнейших покупателей

До 1-го числа

Начальник MSD

Директор

Отчет по задолженности арендаторов

До 10-го числа

Главный бухгалтер

Директор

 

 

ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ И НАРУШЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ИНСТРУКЦИЙ

 

Срыв сроков отчетности перед P&G

5% в день

Весь персонал подразделения

Срыв сроков внутренней отчетности

ООО «Паритет-ЛТД»

5% в день

Весь персонал подразделения

Невыполнение плана продаж (Торговый отдел, отдел продаж)

1% за 1% невыполнения

Весь персонал подразделения

Срыв работы склада по отгрузке товара

10 % за каждый случай

Зав. складом, начальник торгового отдела, начальник отдела продаж

Срыв выполнения заказа, претензия заказчиков

10 % за каждый случай

Зав. складом, начальник торгового отдела, начальник отдела продаж

Нарушение действующих положений по документообороту и порядку продаж

5% за каждый случай

Сотрудник

Нарушение трудовой дисциплины

5% за каждый случай

Сотрудник

Невыполнение должностных инструкций

5% за каждый случай

Сотрудник

Предоставление ложной информации

5% за каждый случай

Сотрудник

 

 

Директорам филиалов и VSM ежемесячно планировать свою работу, планы составлять не позднее последнего рабочего дня предыдущего месяца.

No related posts.

 

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Поделиться с друзьями:
Плюсануть
Поделиться
Отправить
Класснуть
Линкануть
Запинить
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
",css:{backgroundColor:"#000",opacity:.6}},container:{block:void 0,tpl:"
"},wrap:void 0,body:void 0,errors:{tpl:"
",autoclose_delay:2e3,ajax_unsuccessful_load:"Error"},openEffect:{type:"fade",speed:400},closeEffect:{type:"fade",speed:400},beforeOpen:n.noop,afterOpen:n.noop,beforeClose:n.noop,afterClose:n.noop,afterLoading:n.noop,afterLoadingOnShow:n.noop,errorLoading:n.noop},o=0,p=n([]),h={isEventOut:function(a,b){var c=!0;return n(a).each(function(){n(b.target).get(0)==n(this).get(0)&&(c=!1),0==n(b.target).closest("HTML",n(this).get(0)).length&&(c=!1)}),c}},q={getParentEl:function(a){var b=n(a);return b.data("arcticmodal")?b:(b=n(a).closest(".arcticmodal-container").data("arcticmodalParentEl"),!!b&&b)},transition:function(a,b,c,d){switch(d=null==d?n.noop:d,c.type){case"fade":"show"==b?a.fadeIn(c.speed,d):a.fadeOut(c.speed,d);break;case"none":"show"==b?a.show():a.hide(),d();}},prepare_body:function(a,b){n(".arcticmodal-close",a.body).unbind("click.arcticmodal").bind("click.arcticmodal",function(){return b.arcticmodal("close"),!1})},init_el:function(d,a){var b=d.data("arcticmodal");if(!b){if(b=a,o++,b.modalID=o,b.overlay.block=n(b.overlay.tpl),b.overlay.block.css(b.overlay.css),b.container.block=n(b.container.tpl),b.body=n(".arcticmodal-container_i2",b.container.block),a.clone?b.body.html(d.clone(!0)):(d.before("
"),b.body.html(d)),q.prepare_body(b,d),b.closeOnOverlayClick&&b.overlay.block.add(b.container.block).click(function(a){h.isEventOut(n(">*",b.body),a)&&d.arcticmodal("close")}),b.container.block.data("arcticmodalParentEl",d),d.data("arcticmodal",b),p=n.merge(p,d),n.proxy(e.show,d)(),"html"==b.type)return d;if(null!=b.ajax.beforeSend){var c=b.ajax.beforeSend;delete b.ajax.beforeSend}if(null!=b.ajax.success){var f=b.ajax.success;delete b.ajax.success}if(null!=b.ajax.error){var g=b.ajax.error;delete b.ajax.error}var j=n.extend(!0,{url:b.url,beforeSend:function(){null==c?b.body.html("
"):c(b,d)},success:function(c){d.trigger("afterLoading"),b.afterLoading(b,d,c),null==f?b.body.html(c):f(b,d,c),q.prepare_body(b,d),d.trigger("afterLoadingOnShow"),b.afterLoadingOnShow(b,d,c)},error:function(){d.trigger("errorLoading"),b.errorLoading(b,d),null==g?(b.body.html(b.errors.tpl),n(".arcticmodal-error",b.body).html(b.errors.ajax_unsuccessful_load),n(".arcticmodal-close",b.body).click(function(){return d.arcticmodal("close"),!1}),b.errors.autoclose_delay&&setTimeout(function(){d.arcticmodal("close")},b.errors.autoclose_delay)):g(b,d)}},b.ajax);b.ajax_request=n.ajax(j),d.data("arcticmodal",b)}},init:function(b){if(b=n.extend(!0,{},a,b),!n.isFunction(this))return this.each(function(){q.init_el(n(this),n.extend(!0,{},b))});if(null==b)return void n.error("jquery.arcticmodal: Uncorrect parameters");if(""==b.type)return void n.error("jquery.arcticmodal: Don't set parameter \"type\"");switch(b.type){case"html":if(""==b.content)return void n.error("jquery.arcticmodal: Don't set parameter \"content\"");var e=b.content;return b.content="",q.init_el(n(e),b);case"ajax":return""==b.url?void n.error("jquery.arcticmodal: Don't set parameter \"url\""):q.init_el(n("
"),b);}}},e={show:function(){var a=q.getParentEl(this);if(!1===a)return void n.error("jquery.arcticmodal: Uncorrect call");var b=a.data("arcticmodal");if(b.overlay.block.hide(),b.container.block.hide(),n("BODY").append(b.overlay.block),n("BODY").append(b.container.block),b.beforeOpen(b,a),a.trigger("beforeOpen"),"hidden"!=b.wrap.css("overflow")){b.wrap.data("arcticmodalOverflow",b.wrap.css("overflow"));var c=b.wrap.outerWidth(!0);b.wrap.css("overflow","hidden");var d=b.wrap.outerWidth(!0);d!=c&&b.wrap.css("marginRight",d-c+"px")}return p.not(a).each(function(){var a=n(this).data("arcticmodal");a.overlay.block.hide()}),q.transition(b.overlay.block,"show",1*")),b.overlay.block.remove(),b.container.block.remove(),a.data("arcticmodal",null),n(".arcticmodal-container").length||(b.wrap.data("arcticmodalOverflow")&&b.wrap.css("overflow",b.wrap.data("arcticmodalOverflow")),b.wrap.css("marginRight",0))}),"ajax"==b.type&&b.ajax_request.abort(),p=p.not(a))})},setDefault:function(b){n.extend(!0,a,b)}};n(function(){a.wrap=n(document.all&&!document.querySelector?"html":"body")}),n(document).bind("keyup.arcticmodal",function(d){var a=p.last();if(a.length){var b=a.data("arcticmodal");b.closeOnEsc&&27===d.keyCode&&a.arcticmodal("close")}}),n.arcticmodal=n.fn.arcticmodal=function(a){return e[a]?e[a].apply(this,Array.prototype.slice.call(arguments,1)):"object"!=typeof a&&a?void n.error("jquery.arcticmodal: Method "+a+" does not exist"):q.init.apply(this,arguments)}}(jQuery)}var duplicateMode="undefined"!=typeof duplicateFlatPM&&duplicateFlatPM;document["wri"+"te"]=function(a){var b=document.createElement("div");ff(document.currentScript).after(b),flatPM_setHTML(b,a),ff(b).contents().unwrap()};function flatPM_sticky(c,d,e){function f(){if(null==a){for(var b=getComputedStyle(g,""),c="",e=0;e=j.top-h?j.top-h