Для своевременного подведения итогов работы установить следующие сроки:
1. Оперативные отчеты
Наименование отчета |
Время поступления |
Ответственный |
Кому передается |
|
1.Ежедневный товарный отчет склада, включающий акт приема товара, акт о браке |
17-00 текущего дня |
Начальник отдела CSO |
Бухгалтерия |
|
2.Отчет продаж с ВЭНов |
12-00 дня, следующего за отчетным |
Начальник отдела технической поддержки |
Директор, коммерческий директор |
|
3.Ежедневный товарный отчет ВЭНов |
18-00 дня следующего за отчетным |
CSO (Кемерово) Начальник отдела СSO (Ленинск — Кузнецкий) CSO(Новокузнецк) |
Бухгалтерия
|
|
4.VSM Кемерово и Новокузнецка ежедневно самостоятельно прослеживают изменения в базе данных о дебиторской задолженности торговых представителей и своевременно сданных товарных отчетах |
|
|
|
2. Еженедельные отчеты
Наименование отчета |
Время поступления |
Ответственный |
Кому передается |
|
1. Отчет о продажах с ВЭНов |
9-00 понедельник |
Коммерческий директор |
Директор |
|
2.Отчет по дебиторской задолженности |
9-00 понедельник |
Кредитный контролер |
Директор, коммерческий директор |
|
3.Авансовые отчеты |
9-00 понедельник |
Главный бухгалтер |
Директор |
|
4.Отчет о несвоевременно сданных фактурах |
9-00 понедельник |
Главный бухгалтер |
Директор, коммерческий директор |
|
5. Путевые листы: Кемерово Новокузнецк Ленинск — Кузнецкий |
9-00 пятница |
Менеджер по транспорту Водитель-механик Водитель-механик |
Бухгалтерия |
|
6.Общий итог по путевым листам |
9-00 понедельник |
Главный бухгалтер |
Директор |
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ОТЧЕТЫ
3. Отчеты финансового отдела
|
Отчет о движении денежных средств |
До 25-го числа |
Финансовый менеджер |
Директор |
|
Отчет о рабочем капитале |
По окончании 10-го рабочего дня |
Финансовый менеджер |
P&G Директор |
|
Отчет о структуре дебиторской задолженности, календарь дебиторской задолженности |
До 5-го числа |
Менеджер по кредитному контролю |
Финансовый менеджер, директор |
|
Отчет по движению денежных средств по ссудам |
До 10-го числа |
Главный бухгалтер |
Директор |
|
Отчет по наличному и безналичному расчету(реализация) |
1 ,11,21числа месяца |
Бухгалтер, кассир |
Директор |
|
Отчет о структуре затрат (счет прибылей и убытков) |
По окончании 17-го дня |
Финансовый менеджер, главный бухгалтер |
P&G Директор |
|
Расчет по авансовым платежам по налогу на прибыль и на пользователей автодорог |
До 14-го числа |
Главный бухгалтер |
Директор |
|
Предварительные результаты инвентаризации по ВЭНам и Складов |
До окончания 4-го рабочего дня |
Бухгалтер |
Торговый отдел Нач.склада |
|
Окончательные результаты инвентаризации по ВЭНам и складам |
По окончании 10-го рабочего дня |
Бухгалтер |
Директор |
|
Анализ работы Van Selling |
До 5-го числа |
Коммерческий директор |
Директор, отдел продаж |
|
10 крупнейших покупателей |
До 1-го числа |
Начальник MSD |
Директор |
|
Отчет по задолженности арендаторов |
До 10-го числа |
Главный бухгалтер |
Директор |
ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ И НАРУШЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩИХ ИНСТРУКЦИЙ
|
Срыв сроков отчетности перед P&G |
5% в день |
Весь персонал подразделения |
|
Срыв сроков внутренней отчетности ООО «Паритет-ЛТД» |
5% в день |
Весь персонал подразделения |
|
Невыполнение плана продаж (Торговый отдел, отдел продаж) |
1% за 1% невыполнения |
Весь персонал подразделения |
|
Срыв работы склада по отгрузке товара |
10 % за каждый случай |
Зав. складом, начальник торгового отдела, начальник отдела продаж |
|
Срыв выполнения заказа, претензия заказчиков |
10 % за каждый случай |
Зав. складом, начальник торгового отдела, начальник отдела продаж |
|
Нарушение действующих положений по документообороту и порядку продаж |
5% за каждый случай |
Сотрудник |
|
Нарушение трудовой дисциплины |
5% за каждый случай |
Сотрудник |
|
Невыполнение должностных инструкций |
5% за каждый случай |
Сотрудник |
|
Предоставление ложной информации |
5% за каждый случай |
Сотрудник |
Директорам филиалов и VSM ежемесячно планировать свою работу, планы составлять не позднее последнего рабочего дня предыдущего месяца.
Загрузка...
