Один из принципов ведение бухучета – обязательность двойной записи.
Двойная запись (проводка) – способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета, при котором сумма каждой хозяйственной операции записывается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого, по принципу «если где-то убыло, в другом месте прибыло». Двойная запись обеспечивает возможность проверить правильность отражения хозяйственных операций в счетах, так как в ней не может быть только дебетов или кредитов.
Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе хозяйственных средств или их источников, или одновременно в составе средств и их источников, в дебете одних и кредите других счетов в одной и той же сумме. Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в одну систему.
Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источниках их образования. Двойная запись способствует контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования, показывает откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе.
Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
Рассмотрев кратко понятие двойной записи, перейдем к рассмотрению типовых операций, двойная запись поможет нам лучше понять изменения, которые происходят на предприятии с имуществом и обязательствами и как эти изменения отражаются в балансе.
Все хозяйственные операции, происходящие на предприятии, делятся на четыре типа.
I тип. Изменяются только статьи актива баланса. Одна статья актива уменьшается на определенную сумму, другая увеличивается на эту же сумму, итог баланса не изменяется. Например,
1. получили деньги в кассу с расчетного счета
Касса + 100 тыс. руб.
Банк – 100 тыс. руб.
2. израсходовали сырьё на производство продукции
сырьё – 50 тыс. руб.
готовая продукция + 50 тыс. руб.
3. выдали деньги из кассы подотчет работнику
касса – 10 тыс. руб.
на руках у работника + 10 тыс. руб.
В результате всех перечисленных операций изменения происходят только в активе баланса, каждая операция записывается дважды: по дебету одного и кредиту другого счета – это и есть двойная запись. Из приведенных примеров видно, что одна хозяйственная операция вызывает изменения в двух статьях учета.
II тип. Изменяются только статьи пассива баланса. Одна статья увеличивается, другая уменьшается на эту же сумму, итог баланса не изменяется. Например,
1. часть нераспределенной прибыли присоединили к фондам накопления
прибыль – 1 млн. руб.
фонд накопления + 1 млн. руб.
2. из заработной платы работника удержали подоходный налог
зарплата работнику – 1 тыс. руб.
долг бюджету + 1 тыс. руб.
III тип. Изменения происходят и в активе и в пассиве баланса. Одна статья актива увеличивается на какую-то сумму, в тоже время одна статья пассива увеличивается на эту же сумму. В результате итог баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции, но равенство актива и пассива сохраняется. Например,
1. купили материалы для производства
материалы + 200 тыс. руб.
долг поставщику + 200 тыс. руб.
2. на расчетный счет поступила ссуда
расчетный счет + 1 млн. руб.
долг банку + 1 млн. руб.
3. начислили зарплату работникам
себестоимость продукции + 250 тыс. руб.
долг по зарплате + 250 тыс. руб.
IV тип. Изменения происходят и в активе и в пассиве баланса. Одна статья актива уменьшается на какую-то сумму, в тоже время одна статья пассива уменьшается на эту же сумму. В результате итог баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции, но равенство актива и пассива сохраняется. Например,
1. рассчитались с поставщиком за полученный ранее материал
расчетный счет – 200 тыс. руб.
долг поставщику – 200 тыс. руб.
2. погасили задолженность по зарплате
касса – 250 тыс. руб.
долг по зарплате – 250 тыс. руб.
Из приведенных примеров видно, что всё многообразие хозяйственных операций, происходящих на предприятии, с точки зрения их хозяйственной сущности можно объединить в четыре группы. Любая из хозяйственных операций сохраняет равенство актива и пассива, т.е. средства предприятия всегда равны источникам образования этих средств.
Загрузка...
