Подготовка этого документа — операция более трудоемкая по сравнению с планируемым отчетом о доходах, так как в балансовом отчете нет такой ключевой статьи, какой является выручка от реализации продукции в отчете о прибылях и убытках. Каждую статью балансового отчета приходится рассматривать отдельно.
Первым шагом при составлении планируемого балансового отчета является выбор балансовой статьи. В качестве балансовой статьи выбирают обычно те позиции, которыми легче варьировать. Таковыми являются денежная наличность и долг банку (векселя к оплате). Балансовая статья заполняется в последнюю очередь.
Вторым шагом обычно является заполнение тех статей балансового отчета, которые, скорее всего, останутся без изменений.
Третий шаг — это оценка изменяющихся позиций и расчет соответствующих статей баланса. В результате заполнения всех статей баланса находится и заполняется балансовая статья.
Ниже приводится пример составления планируемого балансового отчета для компании «Ферромет» на 2011 г.
В качестве балансовой статьи взят долг банку (векселя к оплате).
На основании изучения работы компании в прошлые годы и намечаемой политики на 2011 год менеджеры считают, что, скорее всего, останутся без изменений (т. е. сохранятся на уровне 2010 г.) следующие позиции:
— денежная наличность;
— рыночные ценные бумаги;
— прочие оборотные активы;
— все статьи основного капитала;
— прочие текущие обязательства;
— все долгосрочные обязательства;
— привилегированные и обыкновенные акции.
Результаты сделанных предположений представлены в таблице 2.
После выполнения первого и второго шага требуется еще оценить и рассчитать целый ряд статей. Рассмотрим эти статьи в том порядке, в каком они перечислены в таблице.
Размер дебиторской задолженности зависит от того, какую кредитную политику проводит фирма по отношению к своим покупателям. Фирма продает продукцию в кредит с отсрочкой платежа на 45 дней. Поскольку объем производства и реализации компании «Ферромет» в 2011 г. по прогнозу возрастет до 1089,36 млн. руб., то возрастет и размер дебиторской задолженности. Он составит 134,30 млн. руб. Эта величина определяется следующим образом:
Менеджеры считают, что для нормальной деятельности фирмы следует поддерживать имеющийся уровень материально-производственных запасов. По результатам анализа показатель оборота материально-производственных запасов равен 5. Это означает, что запасов хватает на 365 ÷ 5 = 73 дня работы фирмы
73-дневная стоимость запасов в 2011 году вычисляется следующим образом:
Итак, в активе планируемого балансового отчета на 2011 г. становятся известными значения всех статей оборотного капитала, значит, можно определить и общую сумму оборотного капитала компании «Ферромет» на конец 2011 г. Она должна составить 336,48 млн. руб. (10,5 + 2,4 + 134,30 + 188,68 + 0,60)
Поскольку еще на промежуточном этапе была определена сумма основного капитала на конец 2011 г., то нетрудно подсчитать итоговую сумму актива планируемого балансового отчета — она составит 590,88 млн. руб.
(336,48 + 254,0)
Перейдем теперь к заполнению оставшихся статей пассива. Менеджеры полагают, что увеличение объема производства и реализации продукции на 20% в 2011 г. приведет примерно к такому же росту кредиторской задолженности, если условия покупки фирмой «Ферромет» товаров и услуг не изменятся. Следовательно, размер кредиторской задолженности к концу 2011 г. достигнет 30,9 х 1,20 = 37,08 млн. руб.
Нераспределенная прибыль за 2011 г., как это следует из планируемого отчета о доходах, оценивается в 16,99 млн. руб. (46,99 млн. руб. чистой прибыли за вычетом 30 млн. руб. дивидендов). Следовательно, совокупная нераспределенная прибыль за все время существования фирмы к концу 2011 г. составит 121,99 млн. руб.
(105,00 + 16,99)
Теперь можно определить величину собственного капитала — к концу 2011 г. она составит 361,99 млн. руб. (240,00 + 121,99)
Поскольку итоговая величина пассива должна составить 590,88 млн. руб. (она равна сумме актива баланса), то путем вычитания из этой суммы собственного капитала можно определить сумму текущих и долгосрочных обязательств фирмы «Ферромет» к концу 2011 г. Она составляет 228,89 млн. руб.
(590,88 – 361,99)
Из этой суммы 130,8 млн. руб. составляют долгосрочные обязательства. Значит, текущие обязательства к концу 2011 г. должны достичь 98,09 млн. руб.
(228,89 – 130,80)
Теперь может быть определена величина балансовой статьи (долг банку). Она составляет 48,11 млн. руб. (98,09 – 12,90 – 37,08)
Запишем теперь все рассчитанные статьи в итоговую таблицу планируемого балансового отчета.
Вывод:
1) Фирме «Ферромет» не нужно выплачивать дивиденды в 2011 году.
2) Фирме «Ферромет» не следует увеличивать объем продаж на 20% (достаточно будет на 10%).
3) Фирме «Ферромет» следует сократить сроки оплаты для дебиторов.
Таблица 2 — Планируемый балансовый отчет компании «Ферромет» на 2011 г. (в млн. руб.)
Статьи |
2010 г. факт. |
Предложение |
2011 г. прогноз |
АКТИВ |
|
|
|
Оборотные активы |
|
|
|
Наличные деньги |
10,5 |
Без изменений |
10,5 |
Рыночные ценные бумаги |
2,4 |
Без изменений |
2,4 |
Дебиторская задолженность |
107,1 |
|
134,3 |
Материально-производственные запасы |
153,6 |
|
188,68 |
Прочие оборотные активы |
0,6 |
Без изменений |
0,6 |
Итого оборотный капитал |
274,2 |
|
336,48 |
Основной капитал |
|
|
|
Здания, оборудование |
227,4 |
Без изменений |
227,4 |
Нематериальные активы |
27,0 |
Без изменений |
27,0 |
Итого основной капитал |
254,4 |
Без изменений |
254,4 |
Итого актив |
528,6 |
|
590,88 |
ПАССИВ |
|
|
|
Текущие обязательства |
|
|
|
Кредиторская задолженность |
30,9 |
|
37,08 |
Долг банку |
9,0 |
Балансовая статья |
48,11 |
Прочие текущие обязательства |
12,9 |
Без изменений |
12,9 |
Итого текущие обязательства |
52,8 |
|
98,09 |
Долгосрочные обязательства |
|
|
|
Облигации |
127,8 |
Без изменений |
127,8 |
Прочие долгосрочные обязательства |
3,0 |
Без изменений |
3,0 |
Итого долгосрочные обязательства |
130,8 |
Без изменений |
130,8 |
Итого обязательства |
183,6 |
|
228,89 |
Собственный капитал |
|
|
|
Привилегированные акции |
— |
Без изменений |
— |
Обыкновенные акции |
240,0 |
Без изменений |
240,0 |
Нераспределенная прибыль |
105,0 |
Увеличение на 16,99 млн. руб. |
121,99 |
Итого собственный капитал |
345,0 |
|
361,99 |
Итого пассив |
528,6 |
|
590,88 |