2.1. Выполнение заявок и заказов отдела закупок в части доставки, хранения и транспортировки заказчику товаров в определенные сроки поставок.
2.2. Обеспечение движения товаров от поставщика к клиенту на всех этапах выполнения заказа.
2.3. Выработка предложений генеральному директору по усовершенствованию логистических цепочек выполнения заявок и заказов, а также по условиям взаимодействия с заказчиками в этих вопросах.
2.5. Контроль и регулирование использования транспорта в компании.
2.6. Управление складом компании.
2.7. Контроль регистрации документов логистического делопроизводства.
1.1.1. Директор отдела логистики
Настоящие требования обязательны для исполнения лицом, ответственным за руководство процессами взаимодействия с поставщиками в части доставки, управления запасами и организацию деятельности склада, ведение учетно-отчетной документации – директором отдела логистики.
1. Общие положения.
Директор отдела логистики подчиняется генеральному директору компании и отвечает за эффективное управление процессом выполнения закупок оборудования и программного обеспечения, ведение учетно-отчетной документации и инвентаризации оборудования на складе и в компании, а также обеспечивает изыскание путей и методов рационального материально-технического снабжения компании.
Директор отдела назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором компании.
Прием–сдача дел при назначении и освобождении директора отдела оформляется актами после проверки состояния хозяйственного учета и отчетности, а также состояния склада.
На время отсутствия директора отдела (командировки, отпуск, болезнь и т.п.) его права и обязанности переходят к менеджеру отдела.
2. Должностные обязанности.
Директор отдела логистики обязан:
— организация эффективного управления выполнения закупок оборудования и программного обеспечения с контролем их движения на всех этапах;
— управление мероприятиями по установлению контактов с поставщиками по логистическому обеспечению поставок;
— руководство отгрузкой продукции (в том числе и в случае выполнения ее поставщиками), транспортировкой до получателя;
— организация и непосредственное управление инвентаризацией склада и контроль соблюдения правил хранения и учета продукции;
— фактурирование продукции;
— непосредственный контроль правильности электронного учета логистики компании и организация дальнейшего его развития;
— планирование потребности в закупках продукции и запасов ее на складе;
— управление имеющимися производственными ресурсами компании по логистике закупок;
— планирование, определение сроков выполнения наиболее типичных заказов с координацией действий сотрудников отдела по улучшению качества работ;
— организация ремонта и технического обслуживания автотранспорта компании, арендуемого транспорта;
— курьерское обеспечение в компании;
— формирование и выявление методов и путей повышения эффективности учета продукции компанией;
— оперативное обеспечение генерального и финансового директоров, а при необходимости главного бухгалтера, данными о складской стоимости поступающего товара, формируемой отделом логистики с регистрацией в каждом входящем документе;
— неукоснительно отслеживание порядка хранения и движения документов на оприходованный товар от официального поставщика (комитента) в компанию, которые регулярно (не реже раза в неделю) запрашиваются финансовым директором и главным бухгалтером компании.
Вся входящая и выходящая документация по движению продукции компании проходит через финансового менеджера.
3. Ответственность.
Директор отдела логистики несет ответственность в случаях:
— необоснованного срыва или некачественного выполнения заказов;
— несоблюдения по своей вине или вине сотрудников отдела правил сохранения вверенных ему материальных ценностей компании и продукции на складе;
— неэффективного размещения и использования материальных средств компании;
— неправильного отражения информации о материальных потоках в электронной базе, запущенности и искажение учета и проводимых операций;
— несвоевременного информирования генерального и финансового директоров об обнаруженных нарушениях дисциплины учета и отчетности по материальным средствам, которые могут нанести ущерб компании;
— несоблюдения в компании утвержденных правил доставки и хранения товаров.
Директор отдела логистики отвечает за сохранность материальных ценностей компании, их эффективное использование и не имеет права передавать свои полномочия по ведению хозяйственных операций другому лицу без письменного разрешения генерального директора компании.
Загрузка...
