Это комплексная статья, содержащая в основном издержки управленческого характера, например оплата услуг связи, банков, аудиторских центров, канцелярские, командировочные и представительские расходы и др.
На планируемый период эти расходы могут быть определены путем их глубокого изучения за прошлые периоды, а также рассчитаны по отдельным элементам с ориентацией на экономию средств по управлению. При этом следует учесть прогнозируемые изменения ставок за различные услуги под влиянием инфляционных процессов.
Установлены предельные нормы расходов на командировки (суточные, наем жилья, проездные).
Прочие условно – переменные расходы могут быть предусмотрены на планируемый год в пределах отчетного периода. При определении суммы условно – постоянных расходов исходить из сложившихся данных за предыдущие периоды, но иметь в виду влияние инфляции на некоторые статьи издержек.
Намечаемые расходы по статьям являются одним из подходов планирования. На их основе составляется проект плана издержек обращения в целом по потребительскому обществу, который должен быть увязан и согласован с другими вариантами и финансовыми показателями.
Приведенная методика экономического обоснования отдельных статей издержек обращения применима и для планирования расходов предприятий питания. При этом производится расчет отдельных расходов, связанных со спецификой этой сферы деятельности.
На основе данных постатейного планирования разрабатываются сметы расходов по отдельным структурным подразделениям (магазинам, складам, столовым и т.п.). В процессе текущего контроля фактические расходы каждого субъекта сопоставляются со сметой.
Расходы по статьям служат базой для определения ёмкости издержек по реализации отдельных групп товаров.
Кроме расходов по продаже товаров, нуждаются в экономическом обосновании отдельные статьи операционных расходов. Как уже указывалось, внереализационные расходы с учетом их состава не подлежат планированию. Исключением могут быть лишь отрицательные курсовые разницу, если при утверждении государственного бюджета РФ на предстоящий год предусматривается снижение по сравнению с отчетным годом курсов иностранных валют.
Расходы по статье «Проценты за пользование заемными средствами » устанавливаются на основе намечаемой в финансовом плане потребительского общества сумме и сроков заимствования средств и прогнозируемой процентной ставки.
Расходы, связанные с выбытием основных фондов (списание, продажа по ценам ниже остаточной стоимости и т.п.) определяются на основе данных о движении этих фондов в планируемом году и результатов анализа за предыдущие годы.
