ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ОФИСА

Тема 3.1. Автоматизация офисной деятельности.

Архитектура пакета Microsoft Office

Офис как центр обработки информации: классы решаемых задач; классификация сотрудников офиса; типовые офисные работы. Понятие электронного офиса. Офисные решения Microsoft. Характеристика альтернативных офисных пакетов.

Назначение и функциональные возможности пакета Microsoft Office. Состав пакета Microsoft Office: основные приложения, вспомогательные приложения, приложения-надстройки. Факторы, влияющие на состав пакета Microsoft Office. Документы пакета Microsoft Office: понятие, типы, свойства. Эволюция пакета Microsoft Office.

Тема 3.2. Интерфейс пакета  Microsoft Office

 

Характеристика элементов управления интерфейса Microsoft Office: окон, панелей управления, меню. Технология OLE: понятие; определение терминов «сервер», «клиент», «объект»; способы внедрения и связывания объектов; редактирование внедренных и связанных объектов.

Настройка меню и панелей инструментов. Общие элементы интерфейса пакета  Microsoft Office: справочная система, проверка орфографии, автозамена, инструменты и команды редактирования, панель Рисование, буфер обмена, библиотека клипов. Управление файлами документов Microsoft Office: создание, сохранение, создание резервных копий, защита, открытие, печать.

Тема 3.3. Технология работы с текстовыми документами в среде

Microsoft Word

Структура интерфейса Microsoft Word. Ввод и редактирование текста. Макетирование документа: создание отступов и выступов в тексте, изменение межстрочного интервала, нумерация страниц, использование верхних и нижних колонтитулов, установка параметров страницы. Макетирование страницы: перенос текста, управление расположением текста на странице, выравнивание текста на странице.

Способы быстрого перемещения по тексту. Способы просмотра документа. Способы быстрого ввода текста и графики (использование функций Автотекст и Автозамена).  Способы выделения фрагментов текста. Способы копирования и перемещения текста.  Поиск и замена текста. Поиск нужного слова в тезаурусе (использование синонимов). Форматирование документа.

Создание оглавлений и указателей. Создание списков, нумерованных абзацев, гиперссылок. Работа с  иллюстрациями, таблицами, редактором формул.

 

Тема 3.4. Технология обработки табличных данных

в среде Microsoft Excel

Особенности интерфейса Microsoft Excel. Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft Excel. Понятие рабочей книги, рабочего листа, ячейки, диапазона ячеек. Вставка, удаление, копирование, перемеще­ние, переименование рабочих листов. Ввод и редактирование данных в ячейки. Типы данных в ячейках: числа, текст, формулы. Примечания  ячеек. Работа с диапазонами: выделение, копирование, перемещение. Использование функций автозаполнение и автозавершение. Форматирование рабочего листа, автоформатирование таблицы.

Функция автомати­ческого вычисления сумм. Выполнение расчетов в таблице с помощью формул. Использование в формулах имен. Создание связывающих формул. Панель Зависимости: отслеживание взаимосвязей ячеек, определение источников ошибок в формулах. Копирование формул. Относительная и абсолютная адресация ячеек. Категории, назначение функций. Технология работы с  мастером функций: выбор категории, выбор функции, ввод и редактирование аргументов. Интерпретация сообщений об ошибках.

Тема 3.5. Технология манипулирования данными, работы с макросами, создания диаграмм в среде Microsoft Excel

 

Понятие фильтра, расширенного фильтра.  Извлечение подмножества записей с помощью фильтрации. Вычисления в отфильтрованных записях. Сортировка данных и подведение промежуточных итогов. Создание сводных таблиц. Понятие макроса. Технология создания макроса. Запуск макроса с помощью клавиш, кнопки на панели инструментов, графического объекта, элемента управления. Редактирование макроса.

Определение понятий: диаграмма, категория, ряд данных, легенда, ось, подпись значений данных, маркер данных, линия тренда. Характеристика различных типов диаграмм. Подготовка данных для построения диаграмм.  Использование мастера диаграмм. Добавление и редактирование элементов диаграммы. Отображение табличных данных на географических картах с помощью программы Microsoft Map.

Тема 3.6. Технология работы в среде Microsoft Access

 

Особенности интерфейса Microsoft Access. Общая характеристика и функциональные возможности Microsoft Access. Понятие базы данных. Характеристика объектов базы данных Access: таблица, форма, запрос, отчет,  страница, макрос, модуль. Структурные элементы таблицы базы данных: запись, поле, ключ. Свойства полей. Режимы работы с объектами базы данных.

Технология создания и редактирования таблиц, форм, отчетов, запросов.  Индексирование полей, создание и редактирование связей между таблицами.

Технология использования методов извлечения  информации из базы данных: поиск, применение фильтра, сортировка, создание запроса. Создание и редактирование кнопочных форм.

Тема 3.7. Технология подготовки презентаций в среде Microsoft PowerPoint

Особенности интерфейса Microsoft PowerPoint. Понятие слайда. Режимы просмотра слайдов. Способы создания новой презентации: при помощи Мастера автосодержания, на основе  шаблона оформления, на основе пустой презентации.

Размещение на слайде объектов, подготовленных средствами пакета Microsoft Office, и объектов, созданных в других совместимых приложениях (иллюстраций, анимации, звука).  Форматирование символов и абзацев на слайде. Использование встроенной анимации. Использование сортировщика слайдов. Управление  показом слайдов.

 

Тема 3.8. Технология разработки Web-узлов в среде Microsoft FrontPage

 

Особенности интерфейса Microsoft FrontPage. Понятие Web-страницы, Web-узла. Создание Web-страницы с применением элементов оформления: кнопок, графических изображений, списков, нумерованных абзацев, бегущей строки, рамки, динамических эффектов и др. Создание Web-узла на основе Web-страниц табличной структуры. Создание Web-узла на основе Web-страниц фреймовой структуры.

Создание структуры Web-узла на основе стандартного шаблона. Редактирование структуры Web-узла. Редактирование Web-страницы. Управление гиперссылками. Анализ Web-узла.

Тема 3.9. Технология разработки приложений в среде Microsoft Office

  Visual Basic for  Application (VBA) как средство программирования в приложениях Microsoft Office. Основные компоненты программы на VBA: процедуры и функции. Описание и использование в среде VBA переменных, констант и массивов. Управляющие конструкции VBA: ветвления и циклы.

Основные понятия VBA: объект, метод, свойство, событие. Структура редактора VBA: окно проекта, окно редактирования кода, окно редактирования форм, окно свойств.

Этапы разработки приложений в Microsoft Office: постановка задачи, создание документа (бланка), проектирование диалогового окна, установка свойств элементов управления диалогового окна, создание программного модуля на VBA, тестирование и отладка программного модуля.

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector