Технологические информационные процессы

 

      Производственный  процесс – совокупность действий персонала и орудий труда, обеспечивающих производство информационных продуктов и услуг в условиях конкретного предприятия (учреждения).

   Каждый производственный процесс должен завершаться подготовкой каких-либо информационных продуктов и услуг. Интервал времени от начала до окончания производственного процесса именуется производственным циклом.

    В составе  производственного процесса выделяют:

—          технологические процессы;

—          технологические операции;

—          технологические и вспомогательные переходы;

—          технологические приёмы.

      Технологический процесс – часть производственного процесса, состоящая из целенаправленных взаимосвязанных действий по выполнению относительно самостоятельных задач, связанных с изменением состояния предмета труда.

    Технологическая операция  — законченная часть технологического процесса, характеризующаяся одновременностью действий, выполняемых на конкретном рабочем месте.

      Любой технологический процесс и  технологическая операция имеют собственный результат и решают конкретные производственные задачи.

    Технологический переход – законченная часть технологической операции, выполненная с помощью одних и тех же средств при постоянном технологическом режиме, которая  сопровождается изменением состояния предмета труда.

   Вспомогательный переход законченная часть технологической операции, которая не сопровождается изменением состояния предмета труда, но необходима для выполнения технологического перехода.

    К основным технологическим процессам информационного производства относятся сбор, обработка/ переработка, хранение, поиск, распространение/ передача информации. Общая характеристика технологических информационных процессов представлена в таблице  6.

Таблица 6. Технологические  информационные  процессы

Наименование процесса

Сущность процесса

Примеры

Сбор информации Процесс  получения необходимых документов или данных от внешних и внутренних по отношению к данной системе источников.

 

— сбор учетно-отчетной  информации для формирования БД;

— сбор информации директивного характера для формирования правовых БД;

— сбор оперативной информации для принятия управленческих решений;

— сбор информации об объекте рекламной деятельности;

— комплектование фонда библиотеки, архива;

— формирование ассортимента книготоргового учреждения и т.п.

Обработка/ переработка информации Процессы преобразования формы и /или содержания документов или данных. Различают техническую и семантическую обработку информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Техническая обработка информации – это действия по изменению формы документов или данных, не связанные с анализом их содержания. Штрих-кодирование информации; форматирование  данных; преобразование текстовой информации в табличную или графическую; инвентаризация документов; перепечатка рукописи после редакторской правки; упорядочение документов и данных (по формальным признакам, например, по формату, алфавиту  и т. п.); конвертирование данных;  сканирование документов и др.
Семантическая обработка (аналитико-синтетическая переработка) информации – это действия над содержанием документов или данных, связанные с анализом, извлечением необходимых сведений, их оценкой, сопоставлением и обобщением. Упорядочение  документов и данных (по содержательным признакам); составление библиографического описания; индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование) информации; кодирование информации; аннотирование; реферирование; составление обзоров; научный перевод; извлечение из документов  фактов;  сравнительный анализ, экспертная оценка; редактирование; установление смысловых связей.
Хранение информации Процесс упорядочения документов или данных на традиционных и машинных носителях с целью организации удобного доступа к ним,  а также обеспечения сохранности документов или данных. Размещение  информационных массивов на жестком магнитном диске и внешних запоминающих устройствах: дискетах, оптических дисках (CD, DVD), магнитооптических дисках (ZIP), Flash и др.; структурирование данных; создание резервных копий и др.
Поиск информации Процесс выявления, отбора и выдачи  по содержательным и формальным признакам документов или данных из информационных потоков или массивов. Реализация информационного поиска по различным типам информационных запросов (тематических, адресных, уточняющих, фактографических) с использованием  пакетного и интерактивного режимов.
Распространение/ передача информации Процесс предоставления информации потребителям. Передача информации по каналам связи: электронная почта; передача файлов, телеконференции; IP-телефония.

 

 

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector