В бухгалтерии Крымского сельского совета используется операционная система Microsoft Windows 98, а так же стандартный пакет прикладных программ Microsoft Office 98. Поэтому разрабатываемая ИС должна работать в данной среде и обеспечивать возможность передачи данных между офисными приложениями (Word, Excel, Access).
В качестве средств реализации были выбраны Microsoft Access и высокоуровневый объектно-ориентированный язык программирования язык программирования Borland C++ Builder 6.
Выбор базируется на следующих факторах:
— MS Access является компонентом MS Office, который используют в организации;
— MS Access легко совмещается с другими компонентами MS Office;
— легкость программирования для MS Access приложений средствами Borland C++ Builder 6;
— простота создания в Borland C++ Builder 6 пользовательского интерфейса, в том числе с помощью мастера;
— совместимость Borland C++ Builder 6 с MS Access;
— совместимость с операционной системой MS Windows.
В ходе анализа потоков информации было установлено, что за год в финансовом отделе Крымского сельского совета обрабатывается около 2700 документов. Поэтому нужен средний объем оперативной памяти, который позволяет работать со средними объемами информации, и не будет замедлять работу компьютера, то есть жесткий диск должен быть 10 Гб.
Затраты на внедрение разработанного программного обеспечения будут включать стоимость: базы данных, сопровождающей программы, обучения персонала, эксплуатации и корректировки, а так же технического обеспечения.
Приблизительное число необходимых машин составляет 2 шт., которые включают: монитор, системный блок (материнская плата, процессор, вентилятор, видео- и звуковая карта на борту), источник бесперебойного питания, принтер, удлинитель и прочее. Цена одного компьютера составит 2000 грн. Суммарные затраты на их приобретение составят 4000 грн.
Расчет общей суммарной стоимости проекта приводится в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Стоимость внедрения разработанного проекта в информационную систему Крымского сельского совета
|
Статья расходов |
Цена, грн. |
|
1 |
2 |
| 1. Разработка программного обеспечения: |
700,00 |
| 2. Обучение персонала |
200,00 |
| 3. Сопровождение |
300,00 |
| Всего |
1200,00 |
Преимуществами разрабатываемой системы является узконаправленная специфика ее работы. Система разрабатывается для бухгалтерии Крымского сельского совета и учитывает специфику работы отдела, помогает в решении специфических задач, облегчает оформление отчетных документов. Ускорение документооборота повлечет за собой экономию рабочего времени, что позволит повысить эффективность работы отдела, а так же сократит расходы по заработной плате в будущих периодах.
Экономический эффект от внедрения проектируемой информационной системы превысит расходы на ее разработку за короткий срок за счет увеличения производительности труда, ускорения документооборота и снижения затрат на заработную плату.
Суммарные затраты на внедрение проекта составят 1200+4000=5200грн. Экономический эффект от внедрения проекта составит около 400 грн. Следовательно, время полной окупаемости проекта 13 месяцев. Из вышеприведенных вычислений следует, что проект целесообразный и есть экономическая выгода от его реализации.
Загрузка...
