Цель работы: Научиться создавать шаблоны в приложении Microsoft Office Word 2003.
Безопасность. Поскольку шаблоны могут содержать макросы с вирусами, проявляйте осторожность при их открытии или создании файлов на их основе. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных источников.
- Выполните одно из следующих действий.
Создание шаблона на основе существующего документа
- В меню Файл выберите команду Открыть
- Откройте нужный документ.
Создание нового шаблона на основе существующего шаблона
- В меню Файл выберите команду Создать.
- В области задач Создание документа в группе Шаблоны выберите параметр На моем компьютере.
- Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.
По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку или создайте новую в папке Шаблоны.
В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
- Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.
- Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
- На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите в меню Файл команду Закрыть.
Примечания
- Для получения дополнительных шаблонов и мастеров посетите веб-узел Microsoft Office Online.
- Чтобы сделать элементы автотекста и макросы доступными только в документах, созданных на основе данного шаблона, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Normal.dot.
Загрузка...
