Такая структура управления наиболее стройна и определена, в ней ясно выражена ответственность. К тому же здесь прослеживается быстрая реакция на прямой приказ.
Деятельность сотрудников регулируется должностными инструкциями. В них прописаны функции, права и обязанности каждого работника.
Для нашей маленькой организации (19 человек) не выгодно и не логично вкладывать деньги в формирование данных отделов. Поэтому правильным решением будет добавить необходимые современные функции для общего отдела (отдела кадров).
Приведу список тех функций, которые на данный момент осуществляются в рассматриваемой организации. Вопросами, связанными с немногочисленным персоналом занимается «Общий отдел» и непосредственно директор.
Директор уполномочен решать следующие вопросы:
— проведение собеседований;
— принятие решения о приеме кандидата на вакантную должность.
— принятие решения о награждении Почетными грамотами, премиями, — благодарственными письмами;
— принятие решения о повышении квалификации (семинары, обучение, курс лекций, подготовительное обучение к какому-либо мероприятию);
— увольнение работников.
— принятие решения о повышение/понижение в должности;
Общий отдел уполномочен решать следующие вопросы:
— распределение обязанностей между сотрудниками своего отдела;
— контроль за деятельностью подчиненных;
— профориентация новых сотрудников;
— анализ деятельности работников;
— рекомендации директору БУ к награждению/наказанию отдельных сотрудников
— рекомендации на повышение квалификации.
Функции управления персоналом, которые следует добавить к уже существующим функциям общего отдела:
— разработка системы целей управления персоналом;
— определение содержания и процесса мотивации;
— деловая оценка персонала;
— использование денежных и неденежных побудительных
систем;
— разработка системы целей управления персоналом;
— выбор путей покрытия потребности в персонале;
— адаптация персонала;
Данные функции позволят более широко охватывать сферу управления персоналом данной организации. Более эффективным будет совмещение денежных и неденежных мотиваций, будут поставлены необходимые цели управления персоналом, появится помощь в отношении адаптации персонала на новом рабочем месте, будут затронуты вопросы взаимоотношения как между работниками структурных подразделений, так и между работниками и высшим руководством и другое.
Таким образом, я считаю, что в данную организационную структуру не стоит вносить какие-либо изменения, связанные с внедрением новых структурных подразделений, ввиду того, что организация маленькая, но добавить современные функции управления персоналом, я считаю необходимым.
Загрузка...
