ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ КОМПАНИИ

1. Время прибытия/убытия автотранспорта под погрузку фиксируется в журнале учета на КПП склада ООО «БЕЛЛА Сибирь», с последующим заверением правильности записи Водителем.
2. Заезжает на стоянку склада  ООО «БЕЛЛА Сибирь».
3. Получает информацию о номере ворот под погрузку, после предъявления доверенности от Фирмы-Экспедитора на получение и транспортировку груза.
4. Транспортное средство Экспедитора  должно соответствовать следующим требованиям: чистый и сухой грузовой отсек, исправное пломбировочное устройство, напольное покрытие грузового отсека без дефектов, грузовое помещение без протечек, наличие тормозных башмаков, исправный стояночный тормоз. В случае несоблюдения данных требований Клиент вправе отказаться от загрузки транспортного средства, без применения к нему каких-либо санкций.
5. Водитель или экспедитор принимает груз по загрузочному листу (по количеству коробок). За внутреннее содержание коробок водитель или экспедитор ответственности не несёт. При обнаружении нарушения товарного вида коробки, водитель или экспедитор вправе требовать ее замены.
6. После окончания погрузки водитель или экспедитор подписывает складскую накладную на отгрузку  в 2-х экземплярах:

·                    1 экземпляр остается Экспедитору;

·                    2 экземпляр остается в архиве склада ООО «БЕЛЛА Сибирь».

7. После  завершения приемки Товара и подписания складской накладной на отгрузку сотрудник склада в присутствии водителя или экспедитора пломбирует кузов машины с грузом.
8. Водитель или экспедитор  подписывает 3 экземпляра Товарных накладных на отгруженный товар:

·                    — один экземпляр для архива склада ООО «БЕЛЛА Сибирь»;

·                    — два экземпляра подлежат передаче Грузополучателю в пункте назначения.

9. 2 экземпляра Товарно-Транспортных накладных:

·                    — один экземпляр для архива склада ООО «БЕЛЛА Сибирь»;

·                     — один экземпляра подлежат передаче Клиенту вместе с реестром выполненных работ. Этот экземпляр должен иметь оригинальную печать грузополучателя и подпись ответственного лица в установленном месте. Также этот экземпляр является подтверждением осуществления перевозки и  основанием для выставления счетов.

10. Получает счет фактуру – подписанную оператором склада,  пропуск на выезд с номером пломбы, печатью ООО «БЕЛЛА Сибирь».

12. Контролер контрольно пропускного  пункта по предъявленному водителем или экспедитором пропуску проверяет наличие пломбы на кузове машины. Водитель или экспедитор получает разрешение на выезд с территории.