Как распечатать книгу на принтере

Распечатка книжечкой может понадобиться, если нужно перенести в компактный формат длинный документ, руководство, инструкцию и т.п. Дело это не сложное, но есть свои нюансы.

Как напечатать книгу на принтере: 3 способа

Выбор софта для распечатывания брошюры зависит от формата исходного документа. Если нужно отправить на принтер книгу, набранную в каком-нибудь примитивном редакторе, — не факт, что удастся получить экземпляр в виде брошюры. Более грамотно взаимодействуют с печатающими устройствами программы типа Ворда. В них можно сделать ряд предварительных манипуляций с документом, чтобы на бумаге все выглядело красиво.

Для успешного распечатывания принтер нужно правильно установить: не просто подсоединить к ПК через Usb-порт, а почитать сначала инструкцию по инсталляции. Возможно, для начала требуется поставить драйвера на компе, и только потом включать печатающее устройства. Правильно установленные дрова дадут возможность использовать функционал лазерника или струйника в полном объеме, в том числе — распечатку брошюр. Рассмотрим, как напечатать на А4 книгу на принтере 3 способами:

• с примитивного редактора,
• с Ворда,
• с программы Acrobat.

Посредством печатающего устройства

Для распечатки вордовской брошюры или документа в формате PDF имеет смысл воспользоваться функционалом соответствующей программы. Однако продвинутая техника порой печатает книжкой без открытия какой-либо сложной приложухи. Последовательность действий зависит от производителя принтера и модели. Вариант для одного из МФУ Canon:

• печать;
• основные настройки;
• печать 1-стороняя/2-стороняя/буклет;
• буклет.

В меню «Буклет» нужно выбрать пункт со всеми страницами или с разделением на наборы. Второй вариант актуален при печати нескольких десятков-сотен страниц. В этом случае сначала скрепляют по несколько листов в тетради. Потом тетради сшивают между собой или соединяют другим способом. Тут же есть выбор ширины поля для переплета.

Чтобы распечатать длинный документ в виде книги можно воспользоваться одним из приложений для оптимизации печати, например, программой FinePrint. После скачивания и установки приложухи можно распечатывать буклетом документы формата txt и другие.

Для распечатывания нужно:

• Клацнуть «Файл» — «Печать». В списке принтеров выбрать FinePrint.
• Далее: «Настройка» — «Просмотр».
• Выбрать печатающее устройство, буклет и нажать ОК.
• Отправить брошюру на печать.

С помощью Word

Теперь разберемся, как распечатать текст книгой в Ворде. Алгоритм следующий:

1. Чтобы было проще ориентироваться в тексте брошюры, проставьте номера страниц в меню «Вставка». Можно расположить их внизу страницы и посередине.

2. Измените поля. Для этого зайдите в меню «Макет», раскройте соответствующую вкладку и в самом низу клацните «Настраиваемые поля…». В разделе «Страницы» выберите «Брошюра». Появится менюшка для ввода количества страничек. Для скрепления всего текста в 1 блок выберите «Все», в случае большой книги остановитесь на варианте с 4 страницами или другим ограничением.
3. Вместо левого и правого поля появилось внутреннее и наружное. На образце теперь 2 листа вместо одного. Для удобства сшивания можно увеличить внутренние поля до 3 см, а для экономии бумаги уменьшить внешние до 1 см. Задайте переплет в 1 см.

4. Вставьте титульную страницу через меню «Вставка». После удаления ненужных объектов получится пустой лист, который заполните по своему усмотрению, например, напечатаете название инструкции.

5. Отправьте задание на принтер через «Файл» — «Печать». Выберите двухсторонку с переворотом страничек относительно короткого края, если печатающее устройство не умеет переворачивать бумагу. Если умеет — еще проще: просто запустите двухсторонку.
6. Подтвердите отправку на принтер.

Распечатка PDF-документа книгой

Для распечатки файла в PDF-формате на компьютере должна быть прога Acrobat. Алгоритм действий примерно такой же, как при печати с Ворда:

• Нажмите на значок принтера.
• Клацните по кнопке «Брошюра».
• В меню Диапазон выберите дуплексную печать, если принтер ее поддерживает. Если нет — лицевую. При печати в два захода переверните бумагу и распечатайте тыльные стороны.

В дополнительных параметрах есть чекбокс «В обратном порядке». После его активации не нужно перекладывать листы при печати на бездуплексном принтере. Просто вставите бумагу с текстом на одной стороне снова в лоток.

Как видите, распечатать книгу в PDF на принтере просто. Сложности могут быть только с полями. Иногда при предварительном просмотре они выглядят нормально, а на бумаге — слишком широкие. Также могут возникнуть проблемы с колонтитулами и другими элементами, связанными с редактированием. Например, вынести заголовок на первый лист не так просто, как в Ворде. Все-таки формат PDF больше подходит для предоставления готовой документации, а не для ее создания и правки.

Типичные ошибки и лайфхаки, как их избежать

Небольшая табличка с типичными проблемами и способами их устранения:

Как печатать буклет или книгу на принтере, разобрались. В заключение несколько слов о скреплении листов в единое целое. Собрать тетрадку можно с помощью степлера-брошюровщика — длинного аналога обычного устройства со скобками. Второй вариант — использовать обычный степлер. В этом случае:

• Складываем листы пополам и формируем загиб, прижимая их к столу линейкой.
• Разгибаем листы и кладем их внутренней стороной вниз на кусок пенопласта размером А4-А5.
• Раскрываем степлер пополам и вгоняем пару скоб в линию сгиба. Они не загнутся с другой стороны, просто проделают отверстия и войдут в пенопласт.
• Разворачиваем бумагу, загибаем скобы ножницами.

Брошюра готова.

Похожие статьи